Bestuurssecretaris Medische Staf

Adrz; Goes; On-site; EUR 54,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Vast dienstverband onder Cao Ziekenhu

Job summary

Adrz in Goes zoekt een bestuurssecretaris Medische Staf die het bestuur van de Vereniging Medische Staf ondersteunt en adviseert bij bestuurlijke taken, wet- en regelgeving en governance. Je bent sparringpartner voor bestuursleden, coördineert acties en vergaderingen, houdt interne reglementen actueel en ondersteunt bij de financiële administratie en verslaggeving.

De functie kent 32–36 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau en werkervaring in de gezondheidszorg.
• Ervaring in een management of beleidsvoorbereidende functie is een pré, evenals juridische kennis.
• Kennis van en inzicht in bedrijfsprocessen en de dynamiek binnen de gezondheidszorg m.b.t. wet- en regelgeving.
• Je bent zelfstandig en proactief in advisering, het ontplooien van initiatieven en voortgangsbewaking.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, een hoge mate van (organisatie)sensitiviteit en kan werken in een politiek veld.
• Je weet de verbinding te leggen en kan goed samenwerken.

Responsibilities

• Dagelijke gang van zaken op het secretariaat beheren en acties volgen volgens PDCA-cyclus.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van stafbestuur, kernstaf en ALV.
• Ondersteunen bij bestuurlijke verantwoording en jaarverslag.
• Ondersteunen bij financiële administratie en reiskostenverwerking.
• Samenwerken met overige secretariaten en bestuur.

Skills

Academisch werk- en denkniveau

Ervaring in management/beleidsvoorbere

Kennis van bedrijfsprocessen en wet- &

Communicatieve vaardigheden en polit.

Samenwerken en verbindend vermogen

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Als bestuurssecretaris Medische Staf ondersteun en adviseer je het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) bij de bestuurlijke taken. Je bent een sparringpartner voor de bestuursleden en geeft advies op bestuurlijk gebied, wet- en regelgeving en good governance. Daarnaast ondersteun je de bestuursleden bij de uitvoering van operationele taken met betrekking tot hun portefeuilles.

Onmisbaar in de Zorg

Als bestuurssecretaris Medische Staf ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Dit doe je door het uitzetten, oppakken en opvolgen van acties voortkomend uit de vergadering (PDCA-cyclus) en het actueel houden van interne reglementen. Je coördineert en ondersteunt bij de bestuurlijke verantwoording (jaarverslag en nieuwsbrief). Je ziet toe op de voorbereiding en organisatie van vergaderingen van het stafbestuur, de kernstaf en ALV. Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaris van de raad van bestuur op het vlak van strategische dossiers en het voorbereiden van de bestuurlijke overleggen. Tot slot verleen je ondersteuning bij de financiële administratie van de VMS.

Je bent in staat om als programmamanager op te treden in opdracht van het bestuur.

Dit vragen we:

• Academisch werk- en denkniveau en werkervaring in de gezondheidszorg.
• Ervaring in een management of beleidsvoorbereidende functie is een pré, evenals juridische kennis.
• Kennis van en inzicht in bedrijfsprocessen en de dynamiek binnen de gezondheidszorg m.b.t. wet- en regelgeving.
• Je bent zelfstandig en proactief in advisering, het ontplooien van initiatieven en voortgangsbewaking.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, een hoge mate van (organisatie)sensitiviteit en kan werken in een politiek veld.
• Je weet de verbinding te leggen en kan goed samenwerken.

Dit mag je van ons verwachten:

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.824,- en € 7.269,-(FWG 65) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week. Daarna kijken we naar een vast dienstverband, onder voorwaarden van de Cao Ziekenhuizen in dienst van de VMS.
• 8,33% vakantiegeld, 144 vakantie-uren en 57 PLB uren (Persoonlijk Levensfase Budget) op fulltime basis.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding.

Welkom bij de Vereniging Medische Staf

Het stafbestuur bestaat uit zes medisch specialisten die gezamenlijk het bestuur vormen. Het secretariaat wordt gevormd door twee managementsecretaresses en werkt samen met het secretariaat van het CMSB. De stafbestuursleden hebben ieder hun eigen portefeuilles en werken nauw samen met de Raad van Bestuur en Verpleegkundige Raad van Adrz.

De meer dan tweehonderd aan het ziekenhuis verbonden medisch specialisten en daar aan gelijkgestelden zijn verenigd in de Vereniging Medische Staf (VMS). De staf heeft een stafbestuur, gekozen door en uit leden van de VMS. Het doel is om – door en onder gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van haar leden – gezamenlijk een kwalitatief goede medisch specialistische zorg aan patiënten te bevorderen, evenals het behartigen van de belangen van de stafleden.

Meer informatie

Heb je interesse in deze functie? Voor meer informatie kun je terecht bij Gert-Jan Milhous, voorzitter VMS, te bereiken via het VMS secretariaat op telefoonnummer 088 1254659 of [e-mail].

Nieuwe collega’s vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Soms vragen we daarnaast om referenties. Referenties gaan altijd in overleg met de sollicitant.