Bestuurssecretaris - KOOS

Jouwzorgbaan; Utrecht; Hybrid; EUR 51,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 12 (€4537-€7140)

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Volwaardige dertiende maand

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Werkplek in Utrecht, deels thuiswerk

Job summary

KOOS Utrecht zoekt een bestuurssecretaris die als verbindende schakel tussen bestuurder, beleid en organisatie opereert. Je adviseert strategisch, coördineert governance-processen en bewaakt verslaggeving en compliance binnen een groeiende zorgnetwerk.

Je werkt aan twee pijlers: Strategie & Beleid en Governance, en levert een belangrijke bijdrage aan aanbestedingsfasen en toekomstige ontwikkelingen in het jeugddomein. Locaties in Utrecht bieden afwisseling, met mogelijkheden tot thuiswerk.

Qualifications

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Rechten, Organisatiewetenschappen of Bedrijfskunde.
• Ervaring als bestuurssecretaris of strategisch adviseur in de (semi-)publieke sector; kennis van het jeugddomein is een pré.
• Kennis van governance, compliance en AVG.
• Politiek en bestuurlijke sensitiviteit, betrouwbaarheid en integriteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, toegankelijke houding.

Responsibilities

• Sparringpartner van de bestuurder en strategisch adviseur bij beleidsvraagstukken.
• Regisseur van het bestuurlijke proces en de voorbereiding/behandeling van besluiten.
• Verantwoordelijk voor planning en opvolging van besluiten en governance-activiteiten.
• Leiding aan de ontwikkeling van een visie op AI en vertaling naar juridische/beleidsmatige fundamenten.
• Organiseren en leiden ALV, netwerkoverleggen en governance-projecten met voorbereiding en opvolging.

Skills

Governance

Strategisch advies

Stakeholder communicatie

Organisatieontwikkeling

Integriteit

Education

WO-opleiding Bestuurskunde/Rechten

Job description

Wil jij meebouwen aan betekenisvolle jeugdhulp in een organisatie vol ambitie?

Bij KOOS in Utrecht werk je samen met partners aan een sterke basis voor kinderen, jongeren en hun gezinnen. Als bestuurssecretaris heb jij een strategische rol binnen KOOS waarin je bestuur, beleid en organisatie met elkaar verbindt. Met jouw advieskracht en scherp oog voor besluitvormingsprocessen en governance help je KOOS vooruit. Bekijk snel de vacature en ontdek hoe jij kunt bijdragen!

KOOS Utrecht

KOOS Utrecht is een innovatieve netwerkorganisatie en een initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg, De Rading, Reinaerde en Youké. We zijn sinds 2020 verantwoordelijk voor alle aanvullende, specialistische jeugdhulp in het westelijk deel van Utrecht. Bij KOOS werken zo’n 180 hoogopgeleide zorgprofessionals met zeer diverse achtergrond vanuit teams en locaties in de wijk. Daarnaast zijn er collega's die zich richten op bedrijfsvoering, innovatie en strategie; de bestuurssecretaris maakt hier onderdeel van uit en valt rechtstreeks onder de bestuurder.

KOOS is een vereniging met een Algemene Ledenvergadering (ALV), waarin alle initiatiefnemers vertegenwoordigd zijn en heeft een éénhoofdig bestuur: de directeur/bestuurder is eindverantwoordelijk. De Gemeente Utrecht is opdrachtgever van KOOS.

Vanuit een gemeenschappelijke visie en ambitie werken we in- en extern samen aan onze opdracht om de aanvullende zorg voor jeugd zo goed mogelijk te organiseren. Meer over KOOS lees je op onze website.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol. Je bent niet alleen sparringpartner van de bestuurder, maar ook strategisch adviseur bij beleidsvraagstukken én de regisseur van het bestuurlijke proces. Met jouw strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke dynamiek zorg je dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid, genomen én opgevolgd.

KOOS bevindt zich momenteel in een interessante fase: we kijken terug op onze eerste jaren en bereiden ons voor op een nieuwe aanbestedingsfase. Juist nu is er ruimte om koers te bepalen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling en ambities van KOOS. Binnen deze functie draait alles om twee pijlers die elkaar versterken: Strategie & Beleid en Governance.

Strategie & Beleid

• Je adviseert over bestuur, beleid en organisatieontwikkeling en brengt scherpte in veranderopgaven. Relevante maatschappelijke en juridische ontwikkelingen vertaal je moeiteloos naar concreet en toekomstbestendig beleid.
• Je bereidt bestuurlijke trajecten voor, van evaluaties tot aanbestedingen, en zorgt voor een strakke coördinatie en opvolging.
• Je vertegenwoordigt KOOS in externe overleggen en treedt, waar nodig, op als plaatsvervanger van de bestuurder.
• Je pakt de trekkersrol in het ontwikkelen van een visie op AI, inclusief de doorvertaling naar de juridische en beleidsmatige fundamenten die daarbij horen. Je geeft leiding aan de communicatieadviseurs en zorgt dat de boodschap van KOOS zowel intern als extern krachtig en consistent wordt uitgedragen.

Governance

• Je bent secretaris van de ALV en inhoudelijk adviseur bij netwerkoverleggen, waarborgt heldere verslaglegging en zorgt dat informatie zorgvuldig en gestructureerd wordt gedeeld.
• Je adviseert de bestuurder en neemt deel aan organisatie- en netwerkbrede overleggen, soms als voorzitter, met voorbereiding en opvolging van bijeenkomsten.
• Je organiseert en leidt heidagen en periodieke sessies met staf en management, waarbij je ook governance-gerelateerde projecten coördineert en richting geeft.
• Je trekt de planning- en controlcyclus (jaarplan, jaarbeeld, meerjarenstrategie, managementrapportages) en zorgt dat deze documenten tijdig, compleet en met kwaliteit worden opgeleverd.
• Je bewaakt governance, wet- en regelgeving, en beheert officiële documenten.

Wat neem je mee?

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Rechten, Organisatiewetenschappen of Bedrijfskunde.
• Ervaring als bestuurssecretaris of strategisch adviseur in de (semi-)publieke sector; kennis van het jeugddomein is een pré.
• Kennis van governance, compliance en AVG.
• Politiek en bestuurlijke sensitiviteit, betrouwbaarheid en integriteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, toegankelijke houding.

Wat krijg je van ons?

• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een functie van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met een reëel uitzicht op een vast dienstverband bij onze initiatiefnemer Youké.
• Een salaris dat recht doet aan je expertise: schaal 12 conform cao Jeugdzorg: € 4537 - € 7140 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, met een verhoging van 3,4% per 1 januari 2027.
• 8% vakantiegeld en daarbovenop een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris, een volwaardige dertiende maand. Uiteraard worden je reiskosten vergoed.
• 25 vakantiedagen (200 uur) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een werkplek vanaf verschillende locaties in Utrecht, met de Jaarbeurs als uitvalsbasis, gecombineerd met de vrijheid om (deels) vanuit huis te werken.
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is, en om daarin je eigen koers en impact vorm te geven.

Interesse?

Reageren kan tot en met 18 oktober. Je hoort uiterlijk de 20e of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of niet.

Noteer deze data alvast in je agenda:

• 22 oktober: eerste gespreksronde (online)
• 26 oktober: tweede gespreksronde

Omdat we veel waarde hechten aan een veilige en vertrouwde omgeving voor onze cliënten, vragen we je om vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.