Bestuurssecretaris (28-32 uur)

Werkenbijdeoverheid; Haarlem; Hybrid; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

IKB-budget 16,5% van salaris

Fiets aanschaffen / fietsplan

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Verlof en flexibele uren

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een ervaren bestuurdersecretaris die bestuurlijke, organisatorische en juridische vraagstukken signaleert en analyseert. Je draagt bij aan goed lopende besluitvormingsprocessen, bewaakt archiefbeheer en reglementen, en bereidt overleg en verslaglegging voor bij verschillende vergaderingen.

Daarnaast coördineer je de beleidscyclus van jaarplanning tot jaarverslag en participeer je in (landelijke) projecten.

Qualifications

• Ruime ervaring als (bestuurs)secretaris of vergelijkbaar, met wo- werk- en denkniveau.
• Sterke plannings- en analysevaardigheden.
• Inzicht in bestuurlijke processen en regelgeving.

Responsibilities

• Advies geven over bestuurlijke, organisatiedoelen en juridische vraagstukken.
• Zorg voor goed lopende besluitvormingsprocessen en afstemming met de ondernemingsraad.
• Organiseer het bestuursarchief en signaleer lacunes met verbetervoorstellen.
• Bereid inhoudelijke overleggen voor en verzorg verslaglegging bij bestuurs-, college- en OR-vergaderingen.
• Onderhoud en actualiseer reglementen.
• Coördineer en optimaliseer de beleidscyclus van jaarplan tot jaarverslag.
• Begeleid en participeer in landelijke projecten en relevante bijeenkomsten.
• Bereid strategisch en inhoudelijk externe presentaties van het bestuur voor.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt namens het bestuur voor interne en externe afstemmingskwesties.
• Draag bij aan dagelijkse calamiteitenafhandeling.

Skills

Bestuurssecretaris ervaring

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Proactief en nieuwsgierig

Samenwerken

Education

WO-opleiding

Job description

• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over (strategische) bestuurlijke, organisatie brede en juridische vraagstukken. Je signaleert en analyseert hiertoe relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden;
• Je zorgt voor goed lopende besluitvormingsprocessen met daarbij aandacht voor goede afstemming met de ondernemingsraad,
• Je organiseert het bestuursarchief en houdt dit bij, signaleert lacunes en doet verbetervoorstellen;
• Je bereidt (inhoudelijk) verschillende overleggen voor en verzorgt de verslaglegging, waaronder voor de bestuursvergadering, de vergadering met het college van rechters en het overleg met de ondernemingsraad;
• Je onderhoudt en actualiseert verschillende reglementen;
• Je coördineert en optimaliseert de beleidscyclus: van de totstandkoming van het jaarplan tot de realisatie van het jaarverslag;
• Je begeleidt, draagt bij aan en participeert in (landelijke) projecten en/of relevante bijeenkomsten;
• Je bereidt strategisch en inhoudelijk de (externe) presentaties van het bestuur voor;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt, namens het bestuur, voor relevante interne en externe overleg- en afstemmingskwesties.
• Je bent beschikbaar om samen met één van de bestuursleden dagelijkse calamiteiten op een goede manier af te handelen.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Tijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op vast.
• Maandsalaris conform schaal 12 van de CAO Rijk:

• Tijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op vast.
• Maandsalaris conform schaal 12 van de CAO Rijk:

bruto minimaal €4.818,39 en maximaal €7.094,18 (bij een 36-urige werkweek).

• Verlof op jaarbasis: 144 plus 64 Individueel Keuzebudget (IKB) uren (bij een 36-urige werkweek).
• IKB-budget van 16,5% van je salaris, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld. Zo kun je verlof kopen,

een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Betekenisvol werk, waarbij je een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in

ons werk minstens zo belangrijk is.

• Werken deels op kantoor, deels thuis voor een plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Dit vragen wij

Wij zoeken iemand met bestuurs- en organisatiesensitiviteit:

• Afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt ruime ervaring als (bestuurs)secretaris of vergelijkbaar met wo- werk- en denkniveau,

bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen een complexe bestuurlijke omgeving;

• Je bent sterk in plannen, organiseren en analyseren;
• Je bent snel en zorgvuldig op papier, ook ‘to the point’ en in begrijpelijke taal;
• Je houdt ervan om met verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn;
• Je bent proactief, onderzoekend en nieuwsgierig in aanpak en kunt goed samenwerken.

Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland

Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.