Bestuurssecretaris (28-32 uur)

De Rechtspraak; Haarlem; On-site; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Reiskostenvergoeding

Betekenisvol werk

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk"

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een bestuurssecretaris (28-32 uur) die organisatorisch en inhoudelijk scherp is en de verbindende schakel vormt tussen het bestuur, de ondernemingsraad en het management. De werkplek is in het centrum van Haarlem, met af en toe een bezoek aan andere locaties, en een balans tussen kantoor en thuiswerken.

Je adviseert over strategische vraagstukken, bewaakt besluitvormingsprocessen en beheert het archief terwijl je zelfstandig verschillende overleggen voorbereidt en

Qualifications

• Afgeronde wo-opleiding.
• Ruime ervaring als (bestuurs)secretaris of vergelijkbaar.
• Vaardig in plannen, organiseren en analyseren.
• Snel en zorgvuldig op papier, to the point.
• In staat om met meerdere onderwerpen tegelijk te werken.
• Proactief, onderzoekend en nieuwsgierig, met samenwerkingsvermogen.

Responsibilities

• Adviseer gevraagd en ongevraagd over (strategische) bestuurlijke vraagstukken en analyseer ontwikkelingen.
• Zorg voor goed lopende besluitvormingsprocessen en afstemming met de ondernemingsraad.
• Organiseer het bestuursarchief, houd dit bij en voer verbetervoorstellen door.
• Bereid inhoudelijk verschillende overleggen voor en verzorg verslaglegging.
• Onderhoud reglementen en coördineer de beleidscyclus van jaarplan tot jaarverslag.
• Begeleid landelijke projecten en/of relevante bijeenkomsten.
• Bereid strategisch en inhoudelijk de externe presentaties van het bestuur voor.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens het bestuur.

Skills

Bestuurssecretaris-ervaring

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Schriftelijke communicatie

Coördineren en samenwerken

Education

WO-opleiding

Job description

Ben jij organisatorisch en inhoudelijk scherp, krijg jij energie van schakelen tussen verschillende onderwerpen op strategisch niveau en schrik jij niet terug van een dynamische omgeving? Vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen verschillende teams, de ondernemingsraad en het gerechtsbestuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! Als bestuurssecretaris (28-32 uur) ondersteun je het gerechtsbestuur in de breedste zin van het woord.

• Je werkplek is in het centrum van Haarlem. Soms is je aanwezigheid ook gewenst op één van de andere locaties van de rechtbank Noord-Holland.
• Werken deels op kantoor, deels thuis voor een plezierige balans tussen werk en privé.
• Maandsalaris conform schaal 12 van de CAO Rijk: bruto minimaal €4.818,39 en maximaal €7.094,18 (bij een 36-urige werkweek).
• 28 tot 32 uur.
• Tijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op vast.

Wat ga je doen?

• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over (strategische) bestuurlijke, organisatie brede en juridische vraagstukken. Je signaleert en analyseert hiertoe relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden;
• Je zorgt voor goed lopende besluitvormingsprocessen met daarbij aandacht voor goede afstemming met de ondernemingsraad,
• Je organiseert het bestuursarchief en houdt dit bij, signaleert lacunes en doet verbetervoorstellen;
• Je bereidt (inhoudelijk) verschillende overleggen voor en verzorgt de verslaglegging, waaronder voor de bestuursvergadering, de vergadering met het college van rechters en het overleg met de ondernemingsraad;
• Je onderhoudt en actualiseert verschillende reglementen;
• Je coördineert en optimaliseert de beleidscyclus: van de totstandkoming van het jaarplan tot de realisatie van het jaarverslag;
• Je begeleidt, draagt bij aan en participeert in (landelijke) projecten en/of relevante bijeenkomsten;
• Je bereidt strategisch en inhoudelijk de (externe) presentaties van het bestuur voor;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt, namens het bestuur, voor relevante interne en externe overleg- en afstemmingskwesties.
• Je bent beschikbaar om samen met één van de bestuursleden dagelijkse calamiteiten op een goede manier af te handelen.

Het gerechtsbestuur bestaat uit drie leden. Samen met de andere bestuurssecretaris en de drie managementassistentes ondersteun je het gerechtsbestuur. Ieder in zijn eigen rol.

Dit krijg je ervoor terug

• Verlof op jaarbasis: 144 plus 64 Individueel Keuzebudget (IKB) uren (bij een 36-urige werkweek).
• IKB-budget van 16,5% van je salaris, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld. Zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Betekenisvol werk, waarbij je een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Wat we van jou verwachten

Wij zoeken iemand met bestuurs- en organisatiesensitiviteit:

• Afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt ruime ervaring als (bestuurs)secretaris of vergelijkbaar met wo- werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen een complexe bestuurlijke omgeving;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en analyseren;
• Je bent snel en zorgvuldig op papier, ook ‘to the point’ en in begrijpelijke taal;
• Je houdt ervan om met verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn;
• Je bent proactief, onderzoekend en nieuwsgierig in aanpak en kunt goed samenwerken.
• Er wordt gevraagd om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland

Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

м