Bestuurssecretaris

Vrijescholen; Deventer; Remote; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Stichting Vrijescholen Athena zoekt een bestuurssecretaris die strategisch en pragmatisch bestuurlijke vraagstukken verbindt met de dagelijkse praktijk van scholen en staf. Je adviseert de bestuurder, bereidt besluiten voor en bewaakt uitvoering, met aandacht voor verantwoording, kwaliteitszorg en eigenaarschap bij directeuren en teams.

Je werkt nauw samen met het bestuursbureau en scholen, ontwikkelt governance- en verslagleggingsprocessen en draagt bij aan een wendbare, toekomstbestendige

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met bestuurlijke advisering, beleid, governance of medezeggenschap.
• Strategisch denken en praktische uitvoering.
• Zorgvuldig, gestructureerd en resultaatgericht werken.
• Bekend met wet- en regelgeving in primair onderwijs (WMS, Code Goed Bestuur).
• Communiceren en schrijven in heldere taal.

Responsibilities

• Adviseren van de bestuurder over strategische en bestuurlijke vraagstukken.
• Organiseren van zorgvuldige besluitvorming: agenda, stukken, verslaglegging en opvolging.
• Coördineren van de bestuurlijke jaarcyclus en bewaakten van samenhang tussen beleid, jaarplannen en verantwoording.
• Ondersteunen van rapportages en toezichtprocessen in samenwerking met directeuren en staf.

Job description

Ben jij een scherpe, onafhankelijke denker die bestuurlijke vraagstukken vanuit verschillende perspectieven bekijkt? Verbind jij strategie en zorgvuldige besluitvorming met de dagelijkse praktijk van scholen en staf? En weet jij anderen te helpen om van afspraken naar zichtbaar resultaat te komen? Dan zoeken wij jou als bestuurssecretaris.

Over Stichting Vrijescholen Athena

Stichting Vrijescholen Athena vertegenwoordigt vijftien vrijescholen en zestien locaties in Noord, Oost en Midden Nederland. Vanuit de vrijeschoolpedagogie werken we aan eigentijds, kwalitatief goed onderwijs. De afgelopen jaren is veel opgebouwd: de koers voor 2025-2029 staat, de governance is ingericht en er ligt een stevige basis voor kwaliteitszorg, planning en verantwoording. De volgende fase gaat daarom niet primair over nieuwe systemen of structuren, maar over de werking ervan in de praktijk. Hoe zorgen we dat wat op stichtingsniveau is afgesproken, directeuren, teams en staf helpt om iedere dag het onderwijs te verbeteren, professioneel eigenaarschap te versterken en werkplezier en duurzame inzetbaarheid te vergroten?

Jouw rol als bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris verbind je de bestuurlijke koers met de dagelijkse praktijk. Je bent een scherpe adviseur van de bestuurder en een toegankelijke gesprekspartner voor directeuren en staf. Je helpt om vraagstukken te verhelderen, besluiten zorgvuldig voor te bereiden en afspraken daadwerkelijk op te volgen. Daarbij houd je steeds het doel voor ogen: Wat hebben scholen en professionals nodig om goed onderwijs te bieden?
Je brengt overzicht en samenhang, zonder verantwoordelijkheden van anderen over te nemen. Je durft kritische vragen te stellen, ziet waar bijsturing nodig is en helpt directeuren en het bestuursbureau om bestaande afspraken en instrumenten goed te benutten. In deze rol combineer je strategisch inzicht met een praktische aanpak. Je krijgt de ruimte om jouw bestuurlijke expertise in te zetten, maar ook om je verder te ontwikkelen in de breedte van deze rol. Zo draag je bij aan een lerende, wendbare en toekomstbestendige organisatie.

• Je adviseert de bestuurder gevraagd en ongevraagd over strategische en bestuurlijke vraagstukken, met oog voor verschillende perspectieven, risico’s en uitvoerbaarheid.
• Je organiseert zorgvuldige besluitvorming: van agenda en besluitstukken tot verslaglegging, heldere afspraken en opvolging.
• Je coördineert de bestuurlijke jaarcyclus en bewaakt de samenhang tussen strategisch beleid, jaarplannen, begroting, kwaliteitszorg, risicomanagement en verantwoording. Je zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is en uitkomsten leiden tot gerichte actie.
• Je coördineert de totstandkoming van het bestuursverslag en ondersteunt bestuurlijke rapportages, evaluaties en toezichtprocessen, in nauwe samenwerking met de inhoudelijk verantwoordelijke directeuren en stafmedewerkers.
• Je helpt directeuren en staf om de bestaande kwaliteitscyclus te benutten voor het bespreken van resultaten, leren van ervaringen, gericht verbeteren en het volgen van effecten, zonder hun inhoudelijke verantwoordelijkheid over te nemen.
• Je adviseert bij gevoelige of complexe dossiers en helpt betrokkenen zorgvuldig en oplossingsgericht te handelen; waar passend vertegenwoordig je Athena extern.
• Je versterkt de samenwerking binnen het bestuursbureau en tussen staf en scholen, zodat deskundigheid op de juiste plek wordt ingezet.
• Je bewaakt de toepassing van bestuurlijke kaders en volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, waaronder de WMS en de Code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs.
• Je ondersteunt de bestuurlijke samenwerking met Raad van Toezicht en GMR als neutrale procesbewaker. Je draagt zorg voor tijdige informatie, zorgvuldige procedures en een heldere rolverdeling en bouwt vertrouwen op, ook bij uiteenlopende opvattingen.

Jouw profiel

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt academisch werk- en denkniveau en kunt complexe bestuurlijke vraagstukken analyseren en helder verwoorden.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke advisering, beleid, governance of medezeggenschap óf laat overtuigend zien dat je hierin snel kunt groeien.
• Je denkt strategisch en handelt praktisch: je ziet verbanden, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken verder komen.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en resultaatgericht, zonder onnodige bureaucratie te creëren.
• Je bent bestuurlijk sensitief, integer en betrouwbaar; je begrijpt formele verhoudingen en belangen, kunt vertrouwelijk werken en bent bekend met de WMS en de Code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs, of maakt je die kennis snel eigen.
• Je communiceert en schrijft helder en maakt ingewikkelde informatie toegankelijk voor verschillende gesprekspartners.
• Je bent zelfstandig en kritisch, durft constructief tegen te spreken en legt gemakkelijk verbinding met mensen.
• Je begrijpt de balans tussen duidelijke kaders en professionele ruimte, en stimuleert eigenaarschap en leren.
• Je hebt affiniteit met waardengedreven onderwijs en wilt je verdiepen in de vrijeschoolpedagogie.

Wat bieden wij?

Heb je al ruime ervaring als bestuurssecretaris, dan biedt Athena je een veelzijdige rol waarin je jouw bestuurlijke expertise inzet voor zichtbare verbetering. Sta je aan het begin van je loopbaan als bestuurssecretaris maar beschik je over scherp inzicht, initiatief, overtuigingskracht en een groot leervermogen? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit te reageren. Voor ons zijn kwaliteit, ontwikkelpotentieel en de manier waarop je samenwerkt minst zo belangrijk als het aantal jaren ervaring.

Verder bieden wij:

• Een betekenisvolle functie met invloed op de kwaliteit van bestuur én de ontwikkeling van scholen.
• Ruimte voor eigen initiatief, gelegenheid tot groei in deze rol, professionele ontwikkeling en het verder versterken van bestaande werkwijzen.
• Samenwerking met betrokken directeuren en een deskundig bestuursbureau op het gebied van onder meer onderwijs & kwaliteit, HR, financiën, ICT en bedrijfsvoering.
• Een functie ingedeeld in schaal 11 of 12 volgens de cao PO, op basis van relevante ervaring overeenkomstig het functiehuis van Athena.
• Een aanstelling voor 0,6–0,8 fte, met overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO.

Nadere informatie over de functie en de stichting vind je op onze website. Je kan ook contact opnemen met Miriam Heeger (06-12956229, [e-mail]), zij vertelt je graag meer over onze stichting en de functie! De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 46 en 47. Een assessment is mogelijk onderdeel van de procedure.