Bestuurssecretaresse kinderopvang

KSS; Eindhoven; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract

Flexibele werktijden

50/50 thuiswerken

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Job summary

Wij zijn JONG zoekt een bestuurssecretaresse die de voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt. Je werkt in een hecht team met Jaco Donselaar en Erwin, met veel vertrouwen en ruimte voor zelfstandig beslissen.

Werktijden zijn flexibel binnen 24–32 uur, met twee dagen op kantoor en twee dagen thuis, in Eindhoven Beemdstraat; ongeveer zes keer per jaar op onze locatie in Arnhem. Je krijgt een vast contract bij match, een marktconform salaris tussen €3.537 en €4.828 bruto per maand op basis van

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in de richting van managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie zoals bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant.
• Handig met Office 365.

Skills

Proactief

Organisatorische vaardigheden

Communicatievaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau richting managementondersteuning

Tools

Office 365

Job description

Als bestuurssecretaresse ondersteun je onze voorzitter van de Raad van Bestuur, Jaco Donselaar. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig keuzes te maken. Samen met Jaco en bestuurssecretaris Erwin vorm je een hecht team. Er wordt hard gewerkt, snel geschakeld en tegelijkertijd is er altijd ruimte voor persoonlijk contact en een lach tussendoor. We staan open voor nieuwe ideeën en denken graag samen na over hoe we onze ondersteuning slimmer kunnen organiseren en hoe nieuwe technologieën, zoals AI, daaraan kunnen bijdragen.

We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur, verdeeld over maandag tot en met donderdag. Je werkt gemiddeld twee dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis. Binnen die kaders heb je veel ruimte om de werktijden flexibel in te delen, passend bij jouw werkzaamheden én privésituatie. De standplaats is ons kantoor aan de Beemdstraat. Daarnaast ben je ongeveer zes keer per jaar aanwezig op onze locatie in Arnhem. En goed om te weten: als we een match zijn, krijg je direct een vast contract.

Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG.

Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien.

Binnen Wij zijn JONG verbinden we praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers. Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland.

Je wordt onderdeel van een hecht team met Jaco en Erwin. De samenwerking is gebaseerd op vertrouwen, openheid en plezier in het werk. Je volgt een gewaardeerde collega op die na een mooie periode binnen Wij zijn JONG een volgende stap zet. We zoeken iemand die wil voortbouwen op een stevige basis en fijne samenwerking.

• Een vast contract voor 24 tot 32 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.537,- en € 4.828,- bruto per maand op basis van 36 uur, inclusief 8% eindejaarsuitkering en volgens cao Kinderopvang, schaal 8.
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werktijden, 50/50 thuiswerken, autonoom beslissen waar je werkt en een gefaciliteerde thuiswerkplek inclusief laptop en mobiele telefoon.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang. De komende periode wordt onderhandeld over een nieuwe cao.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Je bent proactief, organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je denkt vooruit en organiseert met precisie. Dankzij jouw tact, stevigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden weet je de bestuurder optimaal te ontzorgen. Je bent benaderbaar, werkt zelfstandig en houdt tegelijkertijd van intensieve samenwerking. En als het tempo hoog ligt, zorg jij met een gezonde dosis humor voor lucht en relativering.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Hbo werk- en denkniveau in de richting van managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie zoals bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Handig met Office 365.

Een competentieassessment is onderdeel van de procedure.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Jaco Donselaar (voorzitter van de Raad van Bestuur) via 06-30464012 of [e-mail]. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095 of [e-mail].

“ Ik zoek iemand die mij aanspreekt, vooruitdenkt en mij soms een stap voor is. - Jaco Donselaar ”

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen enkele dagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

We maken graag kennis met je in een eerste sollicitatiegesprek dat online of bij ons op kantoor plaatsvindt.

We zijn enthousiast over het eerste gesprek en nodigen je graag uit voor een vervolggesprek. Soms is een assessment of extra gesprek onderdeel van de procedure.

Telefonisch of via Teams nemen we het aanbod met je door. Indien je akkoord gaat upload je via het sollicitatieportaal gemakkelijk de benodigde documenten en vervolgens zal je het contract digitaal ontvangen.

Wij zijn ontzettend blij dat we je mogen verwelkomen als collega en kijken uit naar een fijne samenwerking.