Bestuursadviseur

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 64,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

IKB budget 16,33% van bruto jaarsalarS

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Pensioen ABP

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Bestuursadviseur voor het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). Je bent spil tussen directie en organisatie, ontwikkelt adviesproducten en coördineert beleid en projecten binnen IT-bedrijven.

Je schrijft heldere adviezen, zoekt de juiste mensen, en schakelt snel tussen onderwerpen. De rol vraagt politieke en organisatorische feel, met een focus op maatschappelijk relevant werk en samenwerking binnen een grote, complexe organisatie.

Qualifications

• Vaardigheid in adviseren, daadkrachtig optreden, samenwerken over rangen heen.
• Vaardigheid in het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstel, kritische blik.
• Vaardigheid in het op een dynamische, flexibele en creatieve wijze leiding geven aan adviesopdrachten en (bedrijfsvoerings-)projecten.
• Goede communicatieve en het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein.
• Kennis van het besturingsmodel Defensie; Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Responsibilities

• Het ontwikkelen van adviesproducten en plannen opgesteld o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• Het toetsen van beleid van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• Het afstemmen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen van ontwikkelde adviesproducten, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid;
• Het creëren van draagvlak voor ontwikkelde adviesproducten, processen en beleid;
• Het inhoudelijke coördineren en procesmatige en procedurele voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces;
• Draagvlak te creëeren voor, implementatie, toepassing en uitvoering adviesproducten en processen;
• Zorg te dragen voor implementatie en uitvoering adviesproducten en processen.

Skills

Adviseren

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Snel schakelen

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast

Uren per week - 38

Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Je bent onderdeel van het team Bestuursondersteuning (BO). Het team Bestuursondersteuning heeft twee taken: regie voeren en strategie ontwikkelen voor en namens de directie JIVC, het IT-bedrijf van Defensie. Hiermee is Bestuursondersteuning de strategische partner van de directie.

Met een baan bij Defensie kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland!

Als Bestuursadviseur adviseer je de directie van het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) van Defensie. Je werkt nauw samen met de verschillende directielieden om voor en namens hen beleid en werkzaamheden uit te voeren. Als Bestuursadviseur ben je de spil tussen directie en de organisatie. Je weet makkelijk je weg te vinden in de grote organisatie en weet de juiste mensen te vinden. Je stelt kritische vragen en bent niet tevreden met halve antwoorden. Je schrijft heldere en goed beargumenteerde adviezen. Je vindt het leuk om snel je weg te vinden op een nieuw onderwerp en schakelt gemakkelijk tussen taken. Je bent de gesprekspartner voor de directie op inhoudelijke dossiers.

Dat betekent dat jij de volgende taken uitvoert:

• Het ontwikkelen van adviesproducten en plannen opgesteld o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• Het toetsen van beleid van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• Het afstemmen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen van ontwikkelde adviesproducten, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid;
• Het creëren van draagvlak voor ontwikkelde adviesproducten, processen en beleid;
• Het inhoudelijke coördineren en procesmatige en procedurele voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces;
• Draagvlak te creëeren voor, implementatie, toepassing en uitvoering adviesproducten en processen;
• Zorg te dragen voor implementatie en uitvoering adviesproducten en processen.

Wat vragen we?

• Vaardigheid in adviseren, daadkrachtig optreden, samenwerken over rangen heen, overtuigen, snel schakelen, schrijven, hoofd- en bijzaken scheiden;
• Vaardigheid in het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstel, kritische blik;
• Vaardigheid in het op een dynamische, flexibele en creatieve wijze leiding geven aan adviesopdrachten en (bedrijfsvoerings-)projecten;
• Goede communicatieve en het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• Kennis van het besturingsmodel Defensie;Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie;
• Vaardigheid in het tot stand brengen van (beleids-)producten en vorm geven aan en implementeren van processen;
• Gespecialiseerde kennis van bestuurlijke processen, werkprocessen in IT-bedrijven;
• Inzicht in samenhangen in bredere context dan alleen het eigen werkterrein.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Zonder motivatiebrief en cv wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken in de 1e en 2e week na het sluiten van de vacature gevoerd zullen worden.
• Interne sollicitanten krijgen voorrang op externe sollicitanten.
• Als je de status van re-integrant of herplaatsingskandidaat hebt, dan wel gaat krijgen, lezen we dit graag in het bericht dat je sollicitatie begeleidt.
• Sollicitanten dienen Nederlands te spreken en uit EU economische zone te komen.
• Voor deze functie dient men gescreend te worden door de MIVD. Deze screening kan enige tijd in beslag nemen. Pas als de screening met een positief resultaat is afgerond kan de kandidaat worden aangenomen.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het team Bestuursondersteuning (BO) is klein en hecht. Een werkweek is dynamisch door afwisseling tussen wekelijks terugkerende taken, incidentele taken en spoedklussen. We werken hybride, deels op een defensielocatie en deels vanuit huis. We hechten veel waarde aan een fijne samenwerking, met humor en onderlinge steun.

Bestuursondersteuning is onderdeel van de Staf van JIVC. De Staf ondersteunt de directie in het verder brengen van visie en plannen. Hierbij wordt een kritische houding gewaardeerd. De staf draagt eraan bij dat de organisatie weet wat er moet gebeuren en dat de directie weet waar de organisatie tegenaan loopt. De staf heeft een voorbeeldrol voor de rest van de organisatie.

JIVC is hét IT –bedrijf van Defensie, voor zowel operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen. JIVC levert daarmee een belangrijke bijdrage aan Defensie.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Malou van der Kamp
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rocco Uijttewaal, Recruitment Adviseur HR
[e-mail]
06-44018298