Sr Medewerker Facilitair & Huisvesting

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Sr Medewerker Facilitair & Huisvesting binnen het Joint IV Commando (JIVC) van COMMIT. Je zorgt voor een veilige, goed georganiseerde werkomgeving en schakelt dagelijks met management, projectleiders en externe dienstverleners.

Je coördineert facilitaire opdrachten, ontwikkelt huisvestingskaders en stemt behoeften af met uitvoerende partijen. Je signaleert problemen en levert oplossingsgerichte dienstverlening in een dynamische Defensieomgeving.

Qualifications

• Je hebt een HBO of WO diploma, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met interne en externe dienstverlening binnen Defensie of een vergelijkbare complexe organisatie met veel stakeholders.
• Je hebt ervaring met coördinatie, advisering en stakeholdermanagement.
• Je hebt goede analysevaardigheden en kunt vanuit meerdere perspectieven meedenken.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en afstemmen.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire opdrachten en huisvestingsprojecten.
• Ontwikkelen van richtlijnen en kaders op huisvesting en facilitaire zaken.
• Afstemmen van behoeften tussen afdelingen en uitvoerende partijen.
• Onderhouden van contacten met interne dienstverleners en externe leveranciers.
• Beheren van autorisaties en dienstverleningsverzoeken.

Education

HBO/WO diploma

Job description

Contractduur Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Bouw mee aan een veilige, toekomstbestendige en goed georganiseerde IT-omgeving binnen Defensie

Ben jij een verbindende adviseur met gevoel voor organisatie, dienstverlening en samenwerking? Heb je ervaring met complexe organisaties en krijg je energie van het coördineren van facilitaire, veiligheids- en huisvestingsvraagstukken? Dan is deze functie binnen het Joint IV Commando (JIVC) van COMMIT iets voor jou.

Als Sr Medewerker Facilitair & Huisvesting zorg je ervoor dat medewerkers van het JIVC kunnen werken in een veilige, goed georganiseerde en prettige werkomgeving. Je schakelt dagelijks met management, projectleiders, interne stakeholders en externe dienstverleners en speelt een belangrijke rol in het realiseren van ondersteunende dienstverlening binnen een snel uitbreidende, dynamische Defensieomgeving.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het uitvoeren en coördineren van facilitaire (met name Huisvestings)opdrachten, variërend van een verhuizing tot aan indeling vlekkenplan;
• Het ontwikkelen van richtlijnen en kaders op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken;
• Het afstemmen van behoeften vanuit verschillende afdelingen binnen het Joint Informatie Voorzieningscommando (JIVC) welke samenkomen met uitvoerende partijen;
• Het onderhouden van contacten met interne dienstverleners en externe leveranciers;
• Het coördineren van autorisaties en dienstverleningsaanvragen;

Je opereert in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je signaleert knelpunten en bent oplossingsgericht.

Wat vragen we?

• Je hebt een hbo of wo diploma, bij voorkeur binnen het vakgebied van de facilitaire dienstverlening
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met interne en externe dienstverlening binnen Defensie of een vergelijkbare complexe organisatie met een groot stakeholderveld
• Je hebt ervaring met coördinatie, advisering en stakeholdermanagement
• Je hebt goede analysevaardigheden waarin je vanuit meerdere perspectieven meedenkt
• Je bent sterk in plannen, organiseren en afstemmen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschikt je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat aan de slag binnen het Expertise Centrum (EC), onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC) van COMMIT. Het EC ondersteunt de productieafdelingen van het JIVC met specialistische kennis, uniforme werkwijzen en hoogwaardige ondersteuning.

In het EC maakt de sectie Ondersteunende Diensten (OD) zich sterk voor ondersteuning op het gebied van:

• Huisvesting & Vastgoed
• Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)
• Facilitaire dienstverlening
• Compliance en ondersteunende bedrijfsvoering

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Harry van Tuijn
[e-mail]
0612275054

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Niels Littooij
[e-mail]
0633057759