Bestuursadviseur

Wierenga & De Graaf; Friesland; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering van 5%

Contract van 1 jaar met uitzicht op on

Vrijheid in werkindeling

Ontwikkelingskansen

Job summary

Bibliotheken Noord Fryslân zoekt een Bestuursadviseur die het bestuur ondersteunt bij strategische keuzes en vertaalwerk tussen gemeenten, onderwijs, maatschappelijke partners en de organisatie.

Je bent een spin in het web met een talent voor samenwerken, advies geven en resultaten opleveren. De rol vraagt om initiatiefrijk handelen, verbinding en eigenaarschap in een veranderende organisatie met een breed maatschappelijk bereik.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau is vereist voor deze functie.
• Aantoonbare ervaring in een strategische adviesrol op snijvlak van organisatie, beleid en openbaar bestuur.
• Inzicht in gemeentelijke besluitvorming en bestuurlijk-ambtelijke verhoudingen.
• Vermogen maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar beleid en uitvoering.
• Ervaring met beleidsontwikkeling, jaarplannen en jaarverslagen.

Responsibilities

• Het adviseren van de directeur-bestuurder en het managementteam.
• Het onderhouden van de relatie met de negen gemeenten.
• Het vertalen van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen naar concrete keuzes.
• Het verbinden van interne opgaven met externe verwachtingen.
• Het opstellen en aanscherpen van beleidsstukken, jaarverslagen en meerjarenplannen.
• Het signaleren van risico’s, kansen en bestuurlijke gevoeligheden.

Skills

Strategisch advies

Bestuurlijke sensitiviteit

Verbindende kracht

Relatiebeheer gemeenten

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Heb jij een scherpe bestuurlijke antenne, gevoel voor maatschappelijke verhoudingen en het vermogen om strategie te vertalen naar uitvoering? Weet jij hoe je gemeenten, management, inhoudelijke specialisten en uitvoerende teams met elkaar verbindt? En krijg je energie van een organisatie die volop in ontwikkeling is?

Bij Bibliotheken Noord Fryslân krijg je als Bestuursadviseur een brede strategische adviesrol. Je adviseert de directeur-bestuurder en het managementteam, onderhoudt de relatie met negen gemeenten en schakelt met onderwijs, culturele en maatschappelijke organisaties. Je helpt om strategische keuzes door te vertalen naar beleid, uitvoering en resultaten.

Dit is geen klassieke beleidsfunctie en ook geen rol waarin je alleen stukken schrijft. BNF zoekt iemand die meedenkt, richting geeft, doorvraagt en verantwoordelijkheid neemt. Iemand die politiek-bestuurlijke sensitiviteit combineert met ondernemerschap, realiteitszin en gevoel voor de interne organisatie.

Dit bieden we jou

• Een arbeidsovereenkomst van 28 tot 32 uur per week
• Een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris van € 4.851 tot € 6.280 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%
• Vrijheid in de indeling van je werk, op basis van vertrouwen en resultaat
• Een warme, betrokken en ambitieuze organisatie
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de organisatie

De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.

Wie we zoeken

Je bent een strategisch sterke adviseur die gemakkelijk schakelt tussen bestuurlijke belangen, maatschappelijke ontwikkelingen en de dagelijkse praktijk van de organisatie. Je overziet complexe vraagstukken, onderscheidt hoofd- en bijzaken en weet wanneer je moet verdiepen op details.

Je begrijpt hoe gemeenten werken, voelt bestuurlijke verhoudingen aan en weet hoe belangrijk ambtelijke relaties zijn voor duurzame samenwerking. Tegelijkertijd voer je niet alleen uit wat gevraagd wordt. Je hebt een eigen visie, durft richting te geven en kunt jouw advies zorgvuldig en overtuigend brengen.

BNF zoekt iemand die in twee werelden thuis is: de externe wereld van gemeenten, wethouders, ambtenaren en maatschappelijke partners én de interne wereld van domeinspecialisten, clusters en collega’s in de uitvoering. Je weet wat er buiten speelt, maar luistert ook goed naar wat er binnen leeft. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Academisch werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een strategische adviesrol op het snijvlak van organisatie, beleid en openbaar bestuur
• Inzicht in gemeentelijke besluitvorming en bestuurlijk-ambtelijke verhoudingen
• Het vermogen om maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar beleid, keuzes en uitvoering
• Ervaring met beleidsontwikkeling, jaarplannen, meerjarenbeleid, rapportages of verantwoordingsstukken
• Een proactieve en ondernemende houding
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om scherpe adviezen te geven zonder de verbinding te verliezen
• Eigen vervoer, omdat het werkgebied groot is en je regelmatig op pad bent
• Beheersing van de Friese taal is een pré

Als Bestuursadviseur ben je de schakel tussen Bibliotheken Noord Fryslân en de negen gemeenten waarvoor de organisatie werkt. Die gemeenten zijn opdrachtgever, financier en samenwerkingspartner. De relatie met wethouders en vooral met ambtenaren is daarom belangrijk.

Je ondersteunt de directeur-bestuurder in het bestuurlijke speelveld en trekt samen op in de contacten met gemeenten. Je helpt voorbereiden, meedenken en nabespreken. Je ziet wat er politiek-bestuurlijk speelt en vertaalt dat naar de organisatie. Andersom breng je de inhoud, resultaten en opgaven van BNF op een heldere manier terug richting gemeenten.

Intern werk je nauw samen met de directeur-bestuurder, de manager bibliotheken, de manager bedrijfsvoering, domeinspecialisten en zelforganiserende clusters. BNF werkt vanuit zelforganisatie. Dat betekent dat verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt en dat beleid pas waarde krijgt wanneer het ook echt landt in de praktijk.

De komende periode houd je je onder meer bezig met:

• Het adviseren van de directeur-bestuurder en het managementteam
• Het onderhouden van de relatie met de negen gemeenten
• Het vertalen van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen naar concrete keuzes
• Het verbinden van interne opgaven met externe verwachtingen
• Het opstellen en aanscherpen van beleidsstukken, jaarverslagen, rapportages en meerjarenplannen
• Het signaleren van risico’s, kansen en bestuurlijke gevoeligheden

In de eerste periode ligt de nadruk op kennismaken, luisteren, relaties opbouwen en begrijpen hoe BNF werkt. Je leert de gemeenten kennen, maakt kennis met de clusters en krijgt zicht op de dynamiek tussen bestuur, beleid en uitvoering.

Bibliotheken Noord Fryslân biedt iedereen gelijke kansen op persoonlijke ontwikkeling. Vanuit 17 vestigingen, online dienstverlening en samenwerking met scholen in negen Friese gemeenten creëert de organisatie plekken waar iedereen welkom is.

De bibliotheek is allang niet meer alleen een plek van boeken. BNF werkt aan maatschappelijke thema’s zoals basisvaardigheden, leesbevordering, digitale inclusie, kansengelijkheid, ontmoeting, educatie en participatie. Dat doet de organisatie in nauwe samenwerking met overheden, het onderwijs, culturele en maatschappelijke organisaties.

BNF is de afgelopen jaren gegroeid en volop in ontwikkeling. De organisatie heeft geïnvesteerd in professionalisering, structuur, zelforganisatie, beleid en samenwerking met gemeenten. De cultuur is warm, open en betrokken. Tegelijkertijd is de organisatie ambitieus en gericht op kwaliteit, keuzes maken en zichtbaar resultaat boeken.

Wil jij jouw bestuurlijke sensitiviteit, strategisch vermogen en verbindende kracht inzetten binnen een maatschappelijke organisatie in ontwikkeling?

Heb je eerst nog vragen over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Rutger Balk via 06 236 52 758.