Beleidsondersteuner internationale zaken

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 144

OV vergoeding of km-vergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Thuiswerkbudget €750 + €2,45 p/dag

Pensioen ABP

Job summary

Directie Internationaal van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een beleidsondersteuner mondiaal zaken. Je bent de steun en toeverlaat voor het managementteam en experts en beheert administratieve taken, overzichten en informatie rondom internationale samenwerking.

Hybride werken is mogelijk: minimaal drie dagen op kantoor in Den Haag, de overige dagen flexibel, met aandacht voor de internationale agenda en samenwerking op Europees, bilateraal en mondiaal niveau.

Qualifications

• Ervaring met beleids- óf procesondersteuning.
• Kennis van of gewerkt met documentmanagementsystemen.
• Bedreven in Excel.

Responsibilities

• Je begeleidt de overstap naar een nieuw documentmanagementsysteem.
• Je actualiseert moties en toezeggingen uit de Tweede Kamer in het interne systeem Delphi.
• Je ondersteunt bij het uitzetten en tijdig voldoen aan Woo-verzoeken.
• Je coördineert diverse uitvragen binnen de directie over AI, het register van verwerkingen, etc.

Skills

Beleids- en procesondersteuning

Tools

Documentmanagementsystemen

Job description

Nationaal beleid valt of staat met internationale samenwerking en afspraken. De directie Internationaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verantwoordelijk voor de inzet van het ministerie als actieve partner in samenwerking op Europees, bilateraal en mondiaal niveau. Als beleidsondersteuner mondiale zaken draag je eraan bij dat we die rol goed kunnen vervullen. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Jij wordt de steun en toeverlaat van het managementteam en de experts bij de Directie Internationaal. Zij kunnen voor de administratieve taken bij jou terecht. Je houdt verschillende overzichten bij en verzamelt informatie over uiteenlopende zaken. Denk bijvoorbeeld aan:

• managementcontracten van de directie op mondiaal, bilateraal en Europees niveau en de specifieke plannen van de posten in het buitenland
• het up-to-date houden en plaatsen van communicatie van de directie op het intranet
• het opstellen van de planningsbrief met zaken die naar de Tweede Kamer gaan
• het bijwerken van het planbord met de internationale agenda voor beide bewindspersonen
• het helpen organiseren van juridische ondersteuning bij opvolging van internationale afspraken
• het organiseren van gezamenlijke overleggen met andere onderdelen van IenW
• het plannen van de bila's van de directeur-generaal
• het in orde maken van het overdrachtsdossier, stakeholders en formatiefiches bij nieuwe bewindspersonen

Daarnaast begeleid je de overgang naar een nieuw datamanagementsysteem en help je een collega ondersteuner bij financiële werkzaamheden. Bij bijzondere trajecten, zoals het Nederlandse EU-voorzitterschap, kun je ingezet worden voor specifieke ondersteunende taken in dat proces. Dit gebeurt in overleg en met in acht nemen van de beschikbare ruimte in je pakket op dat moment.

Jouw werkzaamheden

• Je begeleidt samen met de ondersteuners de overstap naar een nieuw documentmanagementsysteem.
• Je actualiseert moties en/of toezeggingen uit de Tweede Kamer in het interne systeem Delphi.
• Je ondersteunt bij het uitzetten van en tijdig voldoen aan Woo-verzoeken.
• Je coördineert diverse uitvragen binnen de directie onder andere over AI, het register van verwerkingen, etc.

Jouw team

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en 1 andere beleidsondersteuner. Verder heb je ook veel contact met de andere collega's uit de taakvelden Mondiaal, Europees en Bilateraal. Zij weten jou te vinden voor vragen of hulp. Daarmee vervul je een centrale rol binnen de directie. Hybride werken is mogelijk: je werkt minimaal 3 dagen op kantoor in Den Haag en de andere kun je flexibel indelen. We vinden het belangrijk om elkaar ook buiten werk te zien. Er wordt geregeld dagen georganiseerd, met de afdeling of de gehele directie.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

• Je hebt ervaring met beleids- óf procesondersteuning.
• Je hebt kennis van of gewerkt met documentmanagementsystemen.

• Je hebt ervaring met beleids- óf procesondersteuning.
• Je hebt kennis van of gewerkt met documentmanagementsystemen.
• Je bent bedreven in Excel.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Samenwerken: je draagt bij aan het gezamenlijk resultaat en maakt informatie actief beschikbaar.
• Netwerken: je benadert de juiste mensen voor medewerking en informatie
• Flexibiliteit: je bent gericht op oplossingen en kiest een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
• Anticiperen: je begint uit jezelf, ziet waar werk ligt, wat anderen nodig hebben

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 26 oktober in de middag, dus noteer deze datum alvast in je agenda.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Milieu en Internationaal Zet je je graag in voor een gezonde, veilige, schone en duurzame leefomgeving? Dan ben je bij het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) aan het goede adres. Onderwerpen waar we aan werken zijn: circulaire economie, luchtkwaliteit, geluid, statiegeld, afval, stoffenbeleid, nucleaire veiligheid, basisnet, veiligheid biotechnologie, het stelsel van vergunningverlening, handhaving en toezicht (VTH) en het Nationaal milieuprogramma. DGMI werkt samen met onder andere gemeenten, provincies, departementen, kennisinstellingen en het bedrijfsleven om deze thema’s succesvol te realiseren.

Ook coördineren we de internationale component van het IenW-brede beleidswerk, inclusief werkbezoeken en diplomatie. Zo werkt DGMI aan de transities op het vlak van circulaire economie, slimme en duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie. Deze transities zijn sterk verweven met elkaar en ook internationaal zeer actueel. Het onderwerp ‘milieu’ is een belangrijke schakel bij het realiseren daarvan.

Bij DGMI werken we met meer dan 300 mensen die collegialiteit en de inzet voor een beter milieu belangrijk vinden. Verder zijn werkplezier, integriteit en diversiteit & inclusie passende omschrijvingen van de werksfeer.

Directie Internationaal Wil je werken voor de Directie Internationaal (DI) van het ministerie van IenW? Dan ga je aan de slag met thema’s van het hele ministerie, maar dan op internationaal niveau. Door internationaal samen te werken kunnen we onze beleidsdoelstellingen en internationale afspraken beter realiseren. Het ministerie van IenW heeft het buitenland veel te bieden, leert van andere landen en maakt zich sterk voor goede internationale afspraken.

We houden ons onder andere bezig met de voorbereiding van de Europese Milieuraad en Transportraad, onderhandelingen in VN-processen en internationale organisaties, satellietnavigatie, innovatie en internationale financiering. Ook signaleren we belangrijke ontwikkelingen in het buitenland op de IenW-onderwerpen. De directie Internationaal voert ten slotte ook regie op de internationale (reis)agenda van de bewindspersonen. Dit alles altijd in nauwe samenwerking met de beleidsdirecties.