Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride

CIZ, Centrum indicatiestelling zorg; Utrecht; Hybrid; EUR 57,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkbudget €921,-

Vitaliteitsbudget €2.500,-

Job summary

Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) in Utrecht zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement voor 32 tot 36 uur per week. Je ontwikkelt en implementeert het beleid voor de informatiehuishouding en vertaalt wet- en regelgeving naar uitvoeringskaders.

Je leidt veranderingsprocessen, werkt nauw samen met het CIO Office en juristen. Je bent het aanspreekpunt voor ketenpartners zoals het ministerie van VWS en het Nationaal Archief, en je draagt bij aan een betrouwbare, toegankelijke

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en -denkniveau vereist.
• Ervaring met digitale informatiestromen en standaarden (metadata).
• Ruime ervaring met procesoptimalisatie, informatiesystemen en kwaliteitsbeheer.
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden; schakelen tussen beheer, advies en toezicht.

Responsibilities

• Ontwikkel en implementeer beleid voor de informatiehuishouding.
• Vertaal wet- en regelgeving naar uitvoeringskaders (Archiefwet, Woo).
• Leid veranderingsprocessen en gerichte verbeterprojecten.

Skills

Communicatie

Analytisch vermogen

Stakeholder management

Procesoptimalisatie

Risicomanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Informatiesystemen

Metadata standaarden

Job description

Zoek jij een strategische en maatschappelijk relevante adviesrol in Utrecht? Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement voor 32 tot 36 uur per week. Binnen ons CIO-Office voer je samen met een directe collega de regie over de duurzame toegankelijkheid van onze zorginformatie.

Wat ga je doen?

Als adviseur binnen ons Data Office ontwikkel en implementeer je het beleid voor de informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en de Woo) naar praktische uitvoeringskaders. Daarnaast neem je de leiding bij veranderingsprocessen en gerichte verbeterprojecten.

Jouw belangrijkste projecten en taken:

• Projecten trekken: Je richt de passieve en actieve openbaarmaking in, zet informatiebeheerplannen op, implementeert archiveren by design en actualiseert de selectielijst;
• Kwaliteitszorg: Je richt het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in und stuurt risicogericht op de kwaliteit van de gehele informatielevenscyclus;
• Interne verbinding: Je schakelt soepel tussen alle niveaus, van directies op het hoofdkantoor tot medewerkers in het primaire proces;
• Samenwerken: Je werkt intensief samen binnen het CIO Office met de Lead Data Officer, architecten, de CISO, privacy officers en juristen;
• Externe netwerk: Je bent het vaste aanspreekpunt voor ketenpartners zoals het ministerie van VWS, het Nationaal Archief en de inspecties.

Over het team CIO Beleid & Kaderstelling

Je landt in het Data Office, onderdeel van het team CIO Beleid & Kaderstelling. Dit brede team inspireert elkaar vanuit verschillende expertises, zoals portfoliomanagement, IT-risicomanagement en informatiebeveiliging. Er heerst een open, positieve werksfeer waarin integrale samenwerking centraal staat.

Over het CIZ

Bij het CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal. Wij zoeken een collega die vakkundig is in wat hij of zij doet, en oprecht betrokken bij waarom we het doen.

Wat breng je mee?

• Denkniveau: Een hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
• Kennis: Ervaring met digitale informatiestromen en standaarden (metadata en systeemfunctionaliteiten);
• Ervaring: Ruime ervaring met procesoptimalisatie, informatiesystemen en kwaliteitsbeheer;
• Competenties: Je kunt uitstekend communiceren, bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen beheer, advies en toezicht;
• Pré: Ervaring met projectmanagement, veranderingsprocessen of werken bij een (semi)overheidsorganisatie.

Wat bieden we jou?

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:

Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 5.149 - € 7.364 per maand (schaal 65 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je

• Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
• Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
• Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
• Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
• 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• 23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
• Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding.

Met het hoofd. Met het hart.

Bij CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Dat vraagt om vakkennis en een scherpe blik. Maar achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal, en dat vraagt om aandacht en inlevingsvermogen. Diezelfde combinatie zoeken we ook in onze collega's: vakkundig in wat je doet, en oprecht betrokken bij waarom je het doet.

Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn en je te ontwikkelen op een manier die bij jou past, in een organisatie die open staat voor ieders verhaal en achtergrond. Want de regels zijn gelijk, maar iedereen is anders. En dat zien we als kracht.