Beleidsadviseur Cultuur en Evenementen

Gemeente Baarn; Baarn; Hybrid; EUR 47,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Job summary

Gemeente Baarn zoekt een beleidsadviseur Cultuur en Evenementen die regie neemt over beleid en subsidieregelingen en samenwerkt met Bibliotheek Baarn en Theater de Speeldoos. Je bent accounthouder voor culturele instellingen en onderhoudt relaties met verenigingen in Baarn.

Je geeft advies aan het gemeentebestuur, kent subsidies toe, onderzoekt huisvesting en bewaakt budgetten. De rol kent samenwerking met externe partners en deelname aan vergaderingen.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding vereist.
• Affiniteit met kunst- en cultuursector heeft de voorkeur.
• Ervaring in een politieke omgeving of gemeentelijk werk.
• Ervaring met het werken met vrijwilligersorganisaties.
• Bereid om buiten kantoortijden te werken bij bijeenkomsten.

Responsibilities

• Beoordeelt subsidieaanvragen, geeft advies en ziet toe op verantwoording van uitgaven.
• Geeft beleidsadvies aan de wethouder en woont bestuurlijke overleggen bij.
• Onderhoudt relaties met culturele instellingen en verenigingen in Baarn.
• Initieert en coördineert gemeentelijke culturele projecten.
• Beheert cultuurbudgetten en verwerkt facturen.

Skills

Kunst- en cultuursector kennis

Politieke omgeving ervaring

Ervaring met vrijwilligersorganisaties

Budgetbeheer en accounthouderschap

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO- of WO-opleiding

Job description

28 uur per week

Wat ga je bij ons doen?

Als beleidsadviseur Cultuur en Evenementen heb je de regie op de uitvoering van het huidige beleid en de bijbehorende subsidieregelingen. Je stuurt bij waar nodig en volgt de ontwikkelingen, die je verwerkt in nieuw beleid. Je werkt aan onderwerpen die gevoelig kunnen liggen binnen de politiek, waarbij je rekening houdt met de belangen van verschillende partijen en zorgvuldig beslissingen neemt. Je bent aanspreekpunt en accounthouder van culturele basisinstellingen, zoals de Bibliotheek Baarn en Theater de Speeldoos, waarmee je samenwerkt aan grote ontwikkelingen. Daarnaast onderhoud je de relaties met de culturele verenigingen en stichtingen in Baarn, vaak gerund door enthousiaste vrijwilligers. Ook geef je advies aan het gemeentebestuur over cultuur en evenementen.
Een belangrijk deel van je werk is het toekennen van subsidies en ervoor zorgen dat het geld goed wordt besteed. Je maakt plannen voor subsidies die meerdere jaren lopen en houdt contact met zowel grote als kleine organisaties die subsidie ontvangen. Daarnaast kijk je naar mogelijkheden voor huisvesting van culturele instellingen. Je vertaalt ideeën en visies naar concrete projecten en voorstellen. Je zorgt ervoor dat de basisvoorzieningen voor cultuur in de gemeente blijven bestaan en stimuleert nieuwe initiatieven. Hierbij werk je samen met zowel collega’s als externe partners en zorg je ervoor dat alles goed op elkaar aansluit. Je speelt een centrale rol in het culturele leven van de gemeente en neemt actief deel aan verschillende vergaderingen en overleggen.

Dit doe je op een gemiddelde dag:

• Je beoordeelt subsidieaanvragen, geeft advies en handelt de aanvragen snel af. Daarna houd je in de gaten of het geld goed wordt besteed en voer je regelmatig gesprekken met de organisaties over hoe ze de subsidies gebruiken.


• Je geeft beleidsadvies aan de wethouder en samen zijn jullie aanwezig bij bestuurlijke overleggen met culturele partijen.


• Je onderhoudt het contact met collega’s uit de regio en bezoekt provinciale overleggen.


• Je initieert en coördineert gemeentelijke culturele projecten.


• Je onderzoekt mogelijkheden voor de huisvesting van culturele organisaties en luistert naar hun wensen. Vaak loopt de communicatie hierover via jou.


• Je beheert de cultuurbudgetten en handelt facturen af.

Je maakt deel uit van het beleidsteam Ontwikkeling Samenleving. Dit team houdt zich bezig met brede maatschappelijke thema’s zoals jeugd, Wmo, participatie, wonen, onderwijs, cultuur en sport. Je werkt integraal samen met collega’s en externe partners. De organisatie kent korte lijnen en een informele werksfeer, waardoor je snel kunt schakelen en zichtbaar resultaat behaalt.

Wat vragen we van je?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding;


• Kennis van de kunst en cultuursector, of in ieder geval aantoonbare affiniteit;


• Je hebt werkervaring in een politieke omgeving of bij een gemeente;


• Je hebt ervaring met het werken met vrijwilligersorganisaties;


• Je bent bereid om buiten kantoortijden te werken, bijvoorbeeld voor het bijwonen van gemeentelijke bijeenkomsten of culturele evenementen.

Wie ben jij?

Je bent daadkrachtig, kunt goed voor jezelf opkomen en maakt snel beslissingen, ook onder druk. Met jouw politieke inzicht en ervaring in het omgaan met gevoelige zaken, beweeg je je gemakkelijk binnen de gemeente. Je hebt verstand van financiën en ervaring met het beheren van budgetten, accounthouderschap en contractmanagement. Daarnaast zorg je voor een goede samenwerking tussen verschillende partijen en durf je jouw eigen ideeën te delen. Je communiceert helder en weet moeilijke onderwerpen eenvoudig uit te leggen. Tot slot neem je initiatief en organiseer je zelfstandig projecten, waarbij je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt.

Wat bieden we je?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 4.184,- en € 6.022,- (schaal 10a) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn

Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Als onderdeel van onze sollicitatieprocedure vragen we alle kandidaten om een TMA Talentenanalyse in te vullen. Met deze analyse krijgen we inzicht in je drijfveren, talenten en wat jou energie geeft in je werk. De uitkomsten gebruiken we als aanvulling op je cv en motivatie.

Je kunt solliciteren tot en met 30 september 2026. Uiterlijk vrijdag 2 oktober 2026 laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 6 oktober 2026.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Inge van Goch, manager Ontwikkeling Samenleving, via 06 - 182 063 32 of per e-mail: [e-mail].

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06 - 142 084 91 of stuur een e-mail naar [e-mail].

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.