Beheerder DD&B

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB regeling

Mobiliteit/IT-middelen

Job summary

Nederlandse Defensie Academie (NLDA) zoekt een functioneel beheerder om PURE te beheren en te optimaliseren. Je registreert en ontsluit wetenschappelijke output, vertaalt onderzoeksbehoeften naar werkbare workflows en bewaakt databankkwaliteit in samenwerking met bibliotheek en IT.

Je fungeert als schakel tussen onderzoekers en IT, verzorgt trainingen en draagt bij aan toekomstige ontwikkelingen van de digitale onderzoeksomgeving.

Qualifications

• Analytische professional die informatiebeheer, ICT en wetenschap begrijpt.
• Ervaring met functioneel beheer van complexe database-omgevingen of Research Information Systems (PURE pré).
• Kennis van API's, XML en datastructuren; koppelingen tussen webapplicaties.
• Sterke procesanalyse en vertaald vermogen van behoeften naar systeeminstellingen.

Responsibilities

• Systeembeheer & Optimalisatie van PURE en onboarding van gebruikers.
• Procesbeheer & Workflow: dataflow van publicatie naar profiel soepel laten verlopen.
• Data Integriteit & Kwaliteit: borging van data en correcte koppelingen met andere systemen.
• Ondersteuning & Training: trainingen en handleidingen voor onderzoekers en ondersteuning.
• Innovatie & Rapportage: ontwikkelen van rapportages voor beleid en accreditaties.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatief vaardig

Procesontwerp

API's en XML

Data-integriteit

Education

HBO- of WO-opleiding in Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica

Tools

PURE

Systeembeheer

Job description

Als functioneel beheerder bij de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van ons Current Research Information System (CRIS). Met een specifieke focus op het systeem PURE zorg je voor de correcte registratie, het beheer en de ontsluiting van de wetenschappelijke output van de NLDA.
Binnen de NLDA is het essentieel dat onderzoek, publicaties en expertise correct worden geregistreerd en zichtbaar zijn voor de internationale wetenschappelijke gemeenschap. Jij zorgt ervoor dat het CRIS optimaal functioneert, naadloos aansluit op de werkprocessen van onze onderzoekers en de kwaliteit van de data gewaarborgd blijft.
Als functioneel beheerder ben jij de centrale schakel tussen de academische onderzoekers, de bibliotheek en de technische IT-afdeling. Je bent niet alleen een troubleshooter, maar ook een procesontwerper die meedenkt over de toekomst van onze digitale onderzoeksomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Systeembeheer & Optimalisatie: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het systeem PURE. Dit omvat het configureren van het systeem, het onboarden van nieuwe gebruikers, het testen van updates en het optimaliseren van de gebruikersinterface voor een maximale gebruiksvriendelijkheid;
• Procesbeheer & Workflow: je vertaalt de complexe behoeften van onderzoekers en de administratieve processen van de NLDA naar werkbare workflows binnen PURE. Je zorgt ervoor dat de dataflow (bijvoorbeeld van publicatie naar profiel) soepel en foutloos verloopt;
• Data Integriteit & Kwaliteit: je ziet toe op de kwaliteit en consistentie van de data in het systeem. Je adviseert over de juiste structurering van data en zorgt ervoor dat koppelingen met andere systemen (via API’s of XML) technisch en inhoudelijk correct verlopen;
• Ondersteuning & Training: je fungeert als expert en eerste aanspreekpunt voor vragen over het systeem. Je verzorgt trainingen en handleidingen, zodat onderzoekers en ondersteunend personeel zelfverzekerd met PURE kunnen werken;
• Innovatie & Rapportage: je signaleert technische ontwikkelingen en trends binnen de wereld van Research Information Systems. Daarnaast zorg je dat het systeem in staat is om de juiste rapportages en data te leveren voor beleid en accreditaties.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Je bent een analytische professional die een passie heeft voor de combinatie van informatiebeheer, ICT en de wetenschappelijke context. Je begrijpt dat een systeem pas goed werkt als het de gebruiker echt dient.

Jouw profiel ziet er als volgt uit:

• Je beschikt over minimaal een HBO- of WO-opleiding in een relevante richting, zoals Informatiemanagement, of Bedrijfskundige Informatica;
• Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer van complexe database-omgevingen of Research Information Systems (ervaring met PURE is een grote pré);
• Je bent technisch onderlegd en begrijpt concepten zoals API's, XML, datastructuren en de koppeling tussen verschillende webapplicaties;
• Je bent sterk in procesanalyse: je kunt een complexe behoefte omzetten in een concrete systeeminstelling;
• Je bent communicatief vaardig: je spreekt de taal van de IT-specialist én de taal van de academische onderzoeker;
• Je bent proactief en ziet kansen om processen te verbeteren voordat er problemen ontstaan.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.
De staf van de NLDA draagt zorg voor het verzamelen, verwerken en (middels adviezen) beschikbaar stellen van informatie om de noodzakelijke voorwaarden te scheppen voor C-NLDA.
De Staf NLDA wordt aangestuurd door de Chef Staf (CS) en bestaat uit de volgende secties:
de Sectie Onderwijs en Vorming (SOV), de Sectie Veiligheid, Arbo, Milieu en Ondersteuning (VAMO), de Sectie Integratie en Plannen (SIP), de Bibliotheek en de Afdeling Multimedia.
De dedicated Secties zoals Assortimentsgewijs Werken (AGW), Personeel & Organisatie (P&O), Financiën en Control (F&C), Communicatie (COM) en Bestuursondersteuning (BO) vallen hiërarchisch onder de Administratieve Afd Staf van de Defensie Ondersteuningscommando maar worden binnen de NLDA functioneel aangestuurd door Chef Staf.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Deze functie kan voor 24 uur ingevuld worden door middel van Tijd voor Tijd en daarmee de opbouw van het aantal IKB uren.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.