BBL Coördinator

HulstFlier Installatietechniek; Elburg; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Korte lijnen en informele werksfeer

Werk in een nuchtere organisatie

Job summary

HulstFlier Installatietechniek zoekt een BBL Coördinator in Elburg, parttime (24 uur). Je verbindt leerlingen, werkplekbegeleiders en scholen, regelt afspraken en administratieve taken rondom leer-werktrajecten en certificeringen.

Je bewaakt voortgang, verzuim en subsidies, plant trainingen en signaleert verbeterpunten. Je werkt zelfstandig en hebt ruimte voor ontwikkeling binnen een nuchtere organisatie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een coördinerende of ondersteunende functie.
• Affiniteit met opleidingen en techniek, waarbij je makkelijk aansluiting vindt bij de doelgroep.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht.
• Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je bent proactief en kunt zelfstandig een praktisch project oppakken.

Responsibilities

• Je bent het aanspreekpunt voor BBL-leerlingen, begeleidt hen, beantwoordt vragen en volgt hun ontwikkeling.
• Je onderhoudt contact met scholen, opleiders en werkplekbegeleiders.
• Je bewaakt de voortgang, het verzuim en de afspraken rondom leer-werkovereenkomsten.
• Je stemt af met werkplekbegeleiders en signaleert waar begeleiding beter of duidelijker kan.
• Je plant trainingen zoals VCA, BHV en vakopleidingen en bewaakt certificeringen en geldigheid.
• Je vraagt subsidies aan, volgt deze op en verzorgt de bijbehorende administratie.
• Je ondersteunt bij het indiensttredingsproces en andere administratieve HR-werkzaamheden rondom BBL.
• Je bezoekt netwerk-, wervings- en stagemarkten en coördineert het uitzetten van stagevacatures in samenwerking met recruitment.
• Je pakt praktische verbeteringen en projecten rondom BBL, begeleiding en opleidingen zelfstandig op en zorgt dat betrokken collega’s aangehaakt blijven.
• Je denkt mee over hoe we BBL, opleidingen en begeleiding verder kunnen ontwikkelen en helpt bij het uitwerken van praktische afspraken en opleidingsbeleid.

Skills

BBL-coördinatie

Stakeholder-communicatie

Organisatie

Administratie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

BBL Coördinator HulstFlier – Elburg | 24 uur per week

Zorgen dat leerlingen goed kunnen leren in de praktijk én dat alles daaromheen goed geregeld is. Daar krijg jij energie van.

Als BBL Coördinator bij HulstFlier ben jij de verbindende factor tussen leerlingen, werkplekbegeleiders, scholen en de organisatie. Jij zorgt dat alles rondom BBL-trajecten goed geregeld is: van begeleiding en administratie tot opleidingen en certificeringen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag zit je met een leerling om zijn voortgang te bespreken, de volgende dag stem je af met een opleider, regel je een training of vraag je een subsidie aan. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende partijen en pakt verbeteringen of nieuwe projecten zelfstandig op.

Wat bieden wij?

• Een nieuwe, afwisselende functie met veel zelfstandigheid
• Salaris tussen de € 2.800 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij onze cao Metaal & Techniek
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Werken in een nuchtere organisatie waar je snel je plek vindt
• Korte lijnen en een informele werksfeer

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor BBL-leerlingen, begeleidt hen, beantwoordt vragen en volgt hun ontwikkeling
• Je onderhoudt contact met scholen, opleiders en werkplekbegeleiders
• Je bewaakt de voortgang, het verzuim en de afspraken rondom leer-werkovereenkomsten
• Je stemt af met werkplekbegeleiders en signaleert waar begeleiding beter of duidelijker kan
• Je plant trainingen zoals VCA, BHV en vakopleidingen en bewaakt certificeringen en geldigheid
• Je vraagt subsidies aan, volgt deze op en verzorgt de bijbehorende administratie
• Je ondersteunt bij het indiensttredingsproces en andere administratieve HR-werkzaamheden rondom BBL
• Je bezoekt netwerk-, wervings- en stagemarkten en coördineert het uitzetten van stagevacatures in samenwerking met recruitment
• Je pakt praktische verbeteringen en projecten rondom BBL, begeleiding en opleidingen zelfstandig op en zorgt dat betrokken collega’s aangehaakt blijven
• Je denkt mee over hoe we BBL, opleidingen en begeleiding verder kunnen ontwikkelen en helpt bij het uitwerken van praktische afspraken en opleidingsbeleid

Je hoeft op het gebied van beleid nog geen ervaren specialist te zijn. Bij ons krijg je de kans om jezelf hierin nog verder wilt ontwikkelen.

“De HR-afdeling is nog volop in ontwikkeling en juist dat maakt het zo leuk. We zijn samen veel aan het opzetten, uitzoeken en echt iets aan het bouwen. Door de korte lijnen, de open sfeer en de ruimte om mee te denken, ga ik iedere dag met plezier naar mijn werk.”

Kirsten Merkx HR Adviseur

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een coördinerende of ondersteunende functie
• Affiniteit met opleidingen en techniek, waarbij je makkelijk aansluiting vindt bij de doelgroep
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht
• Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je bent proactief en kunt zelfstandig een praktisch project oppakken

Ervaring met BBL-trajecten of opleidingscoördinatie is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde.

HulstFlier is een installatiebedrijf waar vakmanschap en samenwerken centraal staan. We werken met korte lijnen, houden van duidelijkheid en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat mensen hier waarderen, is dat het gewoon klopt. De basis is goed geregeld, collega’s helpen elkaar vooruit en er is veel vertrouwen en vrijheid in hoe je je werk doet.

Je werkt samen met een HR-adviseur en HR-manager in een klein en betrokken team. Daardoor krijg je veel verantwoordelijkheid en heb je direct invloed op hoe recruitment en employer branding verder worden ontwikkeld.

We zijn serieus over ons werk, maar er is ook ruimte voor humor. Iedereen draagt bij en samen zorgen we voor het resultaat.

Vuur voor techniek. Dat is waar wij voor staan.