Backoffice medewerker

Start People; Boxtel; On-site; EUR 27,576 - 34,473; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,21 €/km

8% vakantietoeslag

StiPP-pensioenregeling

Job summary

Start People zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker voor 38 uur per week in Boxtel. Je werkt in een klein team en ondersteunt transportplanning en voorraadbeheer, als schakel tussen distributiecentrum en winkels.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. Het bedrijf biedt ruimte voor groei en een prettige werkomgeving, met een vaste locatie in Boxtel en duidelijke administratieve processen.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werktempo.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Beschikbaar voor 38 uur per week.
• Een maandelijkse zaterdag tot 13.00/14.00 uur kan voorkomen; soms vanuit huis.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning voor transport en voorraadbeheer.
• Gegevens in systemen verwerken en controleren.
• Telefonisch contact met winkels over leveringen en bestellingen.
• Winkels begeleiden bij systemen en processen.
• Afstemmen met collega’s voor een efficiënte samenwerking.

Skills

Nauwkeurige administratie

Gegevensverwerking

Communicatieve vaardigheden

Excel basiskennis

Teams (Microsoft Teams)

Education

MBO-opleiding richting administratie

Tools

Excel

Microsoft Teams

Job description

Wat je gaat doen

Voor een opdrachtgever in Boxtel zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker voor 38 uur per week. Je komt terecht in een klein team dat momenteel bestaat uit twee collega’s. Door de snelle groei van de organisatie is het werk flink toegenomen en is extra ondersteuning nodig. In deze functie verricht je voornamelijk administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van transportplanning en voorraadbeheer. Je bent een belangrijke schakel tussen het distributiecentrum en de winkels. Veel winkels hebben weinig administratieve ondersteuning en nemen daarom regelmatig contact op met de backoffice.

Wat je gaat doen:

• administratieve ondersteuning bieden voor transport- en voorraadbeheer
• gegevens verwerken en controleren in verschillende systemen
• telefonisch contact onderhouden met winkels over vragen rondom leveringen en bestellingen
• winkels begeleiden bij het gebruik van systemen en processen
• afstemmen met collega’s van diverse afdelingen om een efficiële samenwerking te waarborgen

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten verder te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw groei, welzijn en werkplezier centraal staan.

• Een functie voor 38 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.471,- en € 3.089,- per 4 weken, afhankelijk van ervaring.
• Een afwisselende administratieve backoffice functie.
• Werken op een vaste locatie in Boxtel.
• Een prettige werkomgeving binnen een professionele organisatie.
• Begeleiding en ondersteuning gedurende de opdracht.
• Wekelijks of 4‑wekelijks uitbetaald.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (geen vergoeding <10 km).
• 8% vakantietoeslag.
• Goede pensioenregeling via StiPP‑pensioen

Functie‑eisen

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde backoffice medewerker met sterke administratieve vaardigheden.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Afgeronde mbo‑opleiding, bij voorkeur richting administratie en relevante werkervaring.
• Beschikbaar voor 38 uur per week.
• Eens in de maand beschikbaar op de zaterdag tot ongeveer 13.00/14.00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.
• Handig met computers en systemen.
• Basiskennis van Excel, Microsoft Teams en vergelijkbare programma’s.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

De organisatie is actief binnen de food‑ en vleesverwerkende industrie en speelt een belangrijke rol in de logistieke keten richting supermarkten. Vanuit het distributiecentrum worden dagelijks winkels ondersteund op het gebied van levering, voorraad en administratieve afhandeling. Het bedrijf kenmerkt zich door een klassiek ingerichte werkomgeving met eenvoudige systemen en veel administratieve verwerking. Door groei van de organisatie en toename van werkzaamheden is er behoefte aan extra backoffice ondersteuning.

Let op: gezien de aard van het werk en de branche is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Gevestigd in Boxtel, is de locatie goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het is op loopafstand van het treinstation. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.

Goed bereikbaar vanaf ’s‑Hertogenbosch, Tilburg, Eindhoven, Oss en Veghel.