Backoffice & Receptionist: Customer Support & Admin

Esprit ICT; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

25 verlofdagen

thuiswerkvergoeding

collectieve pensioenregeling

arbeidsongeschiktheids- en ongevallen-

laptop en headphone

opleidingen en certificeringen

Job summary

Esprit ICT zoekt een receptioniste/backofficemedewerker voor onze nieuwe locatie in Eindhoven. Je ondersteunt accountmanagers administratief, verzorgt receptietaken en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.

Je beheert contracten, facturatie en archiefwerkzaamheden en werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen. Daarnaast bewaak je looptijden en zorg je voor een overzichtelijk orderdossier- en CRM-systeem.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Ervaring in een administratieve functie is een voordeel.
• Nauwkeurig werken en klantgericht handelen.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve taken voor accountmanagers en receptietaken op locatie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en inkomende telefoontjes.
• Verwerken en archiveren van overeenkomsten, administraties en facturatiegegevens.
• Bewaken van contractlooptijden en realisatie van projecten; beheren van orderdossiers.

Job description

Esprit ICT zoekt een receptioniste/backofficemedewerker voor onze nieuwe locatie in Eindhoven. Je ondersteunt accountmanagers administratief, verzorgt receptietaken en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.

Je beheert contracten, facturatie en archiefwerkzaamheden en werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen. Daarnaast bewaak je looptijden en zorg je voor een overzichtelijk orderdossier- en CRM-systeem.