Backoffice Procesarchitect – Automatisering & Procesverbetering

Aware Online; Breda; Hybrid; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Job summary

Aware Online zoekt een proces-architect die het backofficewerk structureert, automatiseert en documenteert. Je ontwerpt en borgt een vast ritme met checklists, templates en een dashboard, zodat herhaling zonder jouw directe input draait.

Je brengt jaarplanning trainingslocaties, materialen, certificaten en deelnemersadministratie in kaart, automatiseert herinneringen en diploma-verwerking met tooling die lokaal of EU-gehost is, en documenteert alles in heldere SOP’s.

Qualifications

• Ervaring in operations, backoffice of officemanagement en procesopzet.
• Je ontwerpt en implementeert vaste ritmes, checklists en templates.
• Proactieve, zelfstandige aanpak; signaleert knelpunten.
• Nauwkeurig en betrouwbaar; geen losse eindjes.
• Kennis van automatiseringstools en EU-hosted solutions.

Responsibilities

• In kaart brengen terugkerende taken: jaarplanning, locaties, materialen, certificaten.
• Ontwerpen van een gestructureerd backoffice-proces met ritme en dashboard.
• Automatiseren van deelnemersadministratie, locatieboekingen, herinneringen.
• Documenteren in SOP's zodat anderen kunnen doorgaan.
• Bewaken ritme en verbeteren van processen.
• Werken op kantoor in Breda of remote met vaste afstemmoment.

Skills

Operations ervaring

Backoffice ervaring

Procesontwerp

Proactief

Zelfsturend

Nauwkeurig

Automatisering tools

Tools

Forms

Planning

Integraties

Spreadsheets

EU-gehost tooling

Job description

Aware Online zoekt een proces-architect die het backofficewerk structureert, automatiseert en documenteert. Je ontwerpt en borgt een vast ritme met checklists, templates en een dashboard, zodat herhaling zonder jouw directe input draait.

Je brengt jaarplanning trainingslocaties, materialen, certificaten en deelnemersadministratie in kaart, automatiseert herinneringen en diploma-verwerking met tooling die lokaal of EU-gehost is, en documenteert alles in heldere SOP’s.