Backoffice Medewerker | tot €3800,-

WerkTalent; Nieuwkoop; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Vast dienstverband na proefperiode

32/36/40 uur mogelijk

Job summary

WerkTalent zoekt een Backoffice Medewerker die samen met drie collega’s het orderproces soepel laat verlopen. Je voert orders in, behandelt exportdocumenten en onderhoudt contact met klanten, transporteurs en instanties zoals de NVWA.

Je werkt minimaal 32 uur per week en woont maximaal 30 minuten van Nieuwkoop. Het brutomaandsalaris ligt tussen €2.800 en €3.800, met 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. Er is uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• mbo-opleiding afgerond in administratieve of commerciële richting.
• Goede Engels taalvaardigheid en bij voorkeur ook Nederlands.
• Klanten en collega’s help je graag en je schakelt makkelijk bij veranderingen.
• Ervaring met exportdocumentatie is een pré, maar leerbereidheid is belangrijkste.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont binnen ~30 minuten van Nieuwkoop.

Responsibilities

• Invoeren, verwerken en opvolgen van orders.
• Aanvragen en verzorgen van exportdocumenten, verklaringen en certificaten.
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs, agenten en NVWA.
• Afstemmen over leveringen, wijzigingen en controles.
• Contact onderhouden met planning, productie, sales en financiën.
• Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Goede Engels

Klantvriendelijk / Klantencontact

Organisatorisch talent

Teamwork

Education

MBO-opleiding in administratieve of commerciële richting

Tools

Exportdocumentatie (pré)

Job description

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het orderproces. Samen met drie ervaren collega’s zorg je ervoor dat alles rondom de orders soepel verloopt. Dat vraagt soms behoorlijk wat organisatietalent. Vrijwel iedere order is anders en gedurende de dag kan er zomaar iets veranderen. Een transporteur heeft vertraging, een levering moet worden aangepast of er is op het laatste moment een extra document nodig. Jij houdt het overzicht, schakelt met de juiste mensen en zorgt ervoor dat het wordt opgelost.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren, verwerken en opvolgen van orders
• Aanvragen en verzorgen van exportdocumenten, verklaringen en certificaten
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs, agenten en instanties zoals de NVWA
• Afstemmen over leveringen, wijzigingen en controles
• Contact onderhouden met planning, productie, sales en financiën
• Oppakken van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve of commerciële richting
• Je spreekt goed Engels en bij voorkeur ook Nederlands
• Klanten en collega’s help je graag en je schakelt makkelijk wanneer er onverwacht iets verandert
• Ervaring met exportdocumentatie is een pré, maar vooral jouw interesse en bereidheid om dit te leren vinden we belangrijk
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont op maximaal ongeveer 30 minuten van Nieuwkoop

• Bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.800 op basis van een fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur per week te werken
• Uitzicht op een vast dienstverband na je eerste tijdelijke contract
• Veel afwisseling en contact met verschillende afdelingen en externe partijen
• Werken in een betrokken team waar hard werken en plezier hand in hand gaan