Projectondersteuner

elk; Leiden; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

elk® groep Leiden zoekt een Projectondersteuner die zorgt voor soepele projectvoorbereiding en administratie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ondersteunt het klantteam bij offertes, werkplannen, bewonerscommunicatie en facturatie.

Je werkt in een hecht team, schakelt tussen collega's en klanten, en draagt bij aan een no-nonsense aanpak. Vereisten: mbo-diploma, administratie-ervaring, vaardig met Word/Excel, en goede beheersing van het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Administratieve werkervaring of een administratieve opleiding.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Ervaring met facturatie en/of projectadministratie is mooi meegenomen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een klantgerichte, energieke en slagvaardige houding.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve manier van werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van het klantteam bij voorbereiding en administratie van projecten.
• Beheren van offertes, werkplannen, opdrachten en projectdocumenten.
• Verzorgen van bewonerscommunicatie en facturatieondersteuning.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij dagelijkse administratie.
• Invoeren en verwerken van opdrachten in de systemen.
• Opstellen van afrekeningen en ondersteunen bij financiële afhandeling.
• Maken en opvolgen van verkoopfacturen.
• Verwerken en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van ondersteunende systemen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Word en Excel

Facturatie

Projectadministratie

Klantgerichtheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Boekhouding

Job description

Functieomschrijving

Als Projectondersteuner bij Huurman Leiden, onderdeel van elk®, ben jij degene die ervoor zorgt dat projecten achter de schermen soepel blijven draaien. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ondersteunt het klantteam bij alles wat nodig is om het werk goed voor te bereiden, vast te leggen en op te volgen. Van offertes en werkplannen tot bewonerscommunicatie, opdrachten en verkoopfacturen: jij zorgt dat documenten kloppen, systemen bijgewerkt zijn en collega’s snel verder kunnen.

Je maakt deel uit van een hecht team waarin samenwerken, klantgerichtheid en geen gedoe centraal staan. In deze rol schakel je makkelijk tussen verschillende collega’s en klanten. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken en weet precies wanneer iets aandacht nodig heeft. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel kunnen anderen bouwen op jouw ondersteuning.

Wat ga je doen als Projectondersteuner bij elk® groep?

Lang verhaal kort: jij ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en communicatie rondom projecten, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en klanten de service krijgen die ze van elk® mogen verwachten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten;
• voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie;
• ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie;
• invoeren en verwerken van opdrachten in de juiste systemen;
• opstellen van afrekeningen en ondersteunen bij de financiële afhandeling van projecten;
• maken en opvolgen van verkoopfacturen;
• verwerken en opvolgen van servicemeldingen;
• beheren en bijhouden van ondersteunende systemen;
• meedenken met collega’s over hoe werkzaamheden slimmer, duidelijker en zonder gedoe kunnen worden georganiseerd;
• zorgen dat informatie compleet, actueel en zorgvuldig wordt vastgelegd.

Ben jij de Projectondersteuner die wij zoeken?

Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die in deze rol wel belangrijk zijn:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• administratieve werkervaring of een administratieve opleiding;
• goede kennis van Word en Excel;
• ervaring met facturatie en/of projectadministratie is mooi meegenomen;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• een klantgerichte, energieke en slagvaardige houding;
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail;
• flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve manier van werken;
• de instelling om klaar te staan voor collega’s en klanten, zodat we samen geen gedoe leveren.

Wat heeft elk® jou te bieden?

Behalve een gezellige informele werksfeer:

• krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per maand;
• 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;
• krijg je alle middelen om je werk juist uit te kunnen voeren, zoals een laptop en een telefoon;
• leasefietsregeling;
• doen jouw ideeën ertoe: je denkt actief mee over hoe we ons werk slimmer, leuker en beter kunnen maken;
• vergroot je kennis en vaardigheden met het opleidingsaanbod van onze online leerplatform: de elk®ademy;
• kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional;
• een persoonlijke onboarding waarbij je stap voor stap kennismaakt met ons bedrijf, je collega’s en je rol;
• sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk® toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt.

Past deze vacature bij jou?

Dan hoef je geen perfecte motivatie te schrijven. Laat gewoon zien wat je kunt of vertel waarom jij dit wilt doen.

Geen gedoe. Gewoon doen.

elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. Wij willen de beste zijn in ons vak door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. Dat doen we met oog voor de mens en met het hart op de goede plek. We zijn een familiebedrijf van echte aanpakkers. Samen met klanten en co-makers zoeken we naar slimme en haalbare oplossingen, zodat iedereen vooruit kan.

Bij elk® geloven we dat veel wél mogelijk is als je met elkaar in gesprek blijft. Flexibiliteit, hybride werken en doorgroeimogelijkheden beginnen allemaal bij goed luisteren naar wat medewerkers nodig hebben. Daarbij blijven we altijd onszelf: een tikje eigenwijs, nieuwsgierig en creatief. We kijken verder dan de eerste vraag en verrassen met oplossingen die vaak beter passen dan verwacht. Dat maakt werken met, en bij,elk®uniek.