Backoffice medewerker onderhoud / facility BENELUX

NEW YORKER Group-Services International GmbH & Co. KG; Best; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede salaris

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

1 jaar contract

30% korting op aankopen

Reiskostenvergoeding

Job summary

New Yorker zoekt een tweetalige backoffice onderhouds-/faciliteitsmedewerker op locatie in Best om BeNeLux te ondersteunen. Je beheert administratief onderhoud, plant interventies en fungeert als aanspreekpunt voor winkels, technici en leveranciers.

Onze ideale kandidaat heeft een relevante opleiding en minimaal twee jaar ervaring in facilitaire/administratieve functies, spreekt Nederlands en Engels, en kan goed omgaan met stress.

Qualifications

• Vereiste: afgeronde opleiding in administratie, onderhoud of facility.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve facilitaire/onderhoudsfunctie.
• Affiniteit met onderhoud/facility is een pré.

Responsibilities

• Beheert administratief beheer van onderhoudsoperaties voor BeNeLux.
• Plan en coördineer interventies met technici en leveranciers.
• Beheer interne klantrelaties (winkels en technici).
• Prioriteer interne verzoeken en onderhoudsrelaties met leveranciers.
• Verstuur herinneringen en factureer diensten.
• Organiseer ritten voor het onderhoudsteam en registreer interventies.
• Werk productiviteitsrapporten bij.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Frans pré

Education

Administratieve/onderhoud opleiding

Facility management opleiding

Tools

CAFM-software

Pack Office

Job description

We zijn op zoek naar:

Een tweetalige ( NL/EN ) Backoffice onderhouds- / faciliteitsmedewerker (FT) op locatie

0WIJ ZIJN NEW YORKER

Met meer dan 1,300 filialen , in meer dan 45 landen, met meer dan 25.000 medewerkers – NEW YORKER combineert de platte hiërarchieën van een familiebedrijf met internationale allure en creëert daardoor een unieke werkomgeving.

WEES NEW YORKER

Wees jezelf! Iedereen is uniek en dat is maar goed ook. Wij zijn trots op de diversiteit van onze medewerkers, iedereen draagt bij aan het succes van New Yorker zoals het nu is. Zij maken ons succesvol.

WAAROM NEW YORKER?

• Wij hebben succes! NEW YORKER is een zeer succesvol familiebedrijf dat voortdurend blijft groeien.
• Wij zijn moedig! Wij volgen onconventionele paden, zijn eerlijk en direct.
• Wij hebben volop ruimte voor eigen ideeën. Hier staan de deuren open en zijn de beslissingsprocessen kort.

DIT GA JIJ BIJ ONS DOEN

• Jij bent verantwoordelijk voor het administratiefbeheer van onze onderhoudsoperaties (elektriciteit, verwarming, airconditioning, gebouw) voor BeNeLux;
• Jij bent het aanspreekpunt voor onze winkels in geval van storingen en jij bent verantwoordelijk voor het plannen van de interventies met onze onderhoudstechnici en onze leveranciers;
• Jij beheert de interne klantrelaties (winkels en technici);
• Jij analyseert en geeft prioriteit aande interne klantverzoeken;
• Je beheert de leveranciersrelaties (partnerbedrijven);
• Jij maakt telefonische en e-mailherinneringen voor diensten;
• Jij plant en coördineert interventies;
• Jij legt interventieverzoeken vast met onze CAFM-software;
• Jij volgt de onderhoudsinterventies op en zorgt voor een efficiënt verloop;
• Jij verstuurt en volgt de facturen op;
• Jij organiseert en plant de ritten voor het onderhoudsteam (2 monteurs);
• Jij werkt de productiviteitsrapporten bij.

DIT ZOEKEN WIJ

• Een afgeronde opleiding in administratie, onderhoud, facility of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ( administratieve) facilitaire / onderhoudgerelateerde functie.
• Affiniteit met onderhoud / facility is een pré.
• Jij spreekt vloeiend Nederlands enEngels. Fransis een pré;
• Jij hebt een hands-on mentaliteit, werkt zelfstandig en weet hoe je om moet gaan met stressvolle situaties;
• Jij bent empathisch,responsief en hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden;
• Jongleren met taken schrikt je niet af, organisatie is jouw ‘key word’ en jij hebt ervaring met procesvoering;
• Telefoneren doe jij graag en Pack Office heeft geen geheimen voor jou.

DIT BIEDEN WIJ

• Een uitdagende en veelzijdige rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een goed salaris,8% vakantiegeld en pensioenregeling;
• 1 jaar contract met intentie tot vastdienstverband;
• 30% korting op jouw aankopen bij New Yorker;
• Vergoeding van de reiskosten (vanaf 10km).
• Jaarlijks teamuitje

En natuurlijk leuke collega's die jouw vergezellen op ons hoofdkantoor in Best.Als jij deel wilt uitmaken van ons team van meer dan 25.000 medewerkers, solliciteer dan nu online in minder dan tien minuten!

Jouw geslacht maakt ons niet uit - het belangrijkste is dat je bij ons past! NEW YORKER staat open voor alle mensen die willen bijdragen aan het succes van ons bedrijf.

Contactpersoon

Djanella Galgren

Talent Acquisition Specialist

[e-mail]