Backoffice medewerker inkoop

Antenna; Aalsmeer; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Korting op bloemen en planten

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden via cursuss

Job summary

Antenna zoekt een Backoffice Medewerker Inkoop in Aalsmeer. Je zorgt achter de schermen dat alles klopt en ondersteunt vijf inkopers met administratie, factuurcontrole en operationele processen.

Je werkt zelfstandig, houdt contact met interne en externe partijen en bent cruciaal voor een soepel inkoopproces. De functie biedt een zelfstandige rol binnen een betrokken team en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Nauwkeurig werken is essentieel; fouten voorkomen en tijdig signaleren.
• Goede communicatieve vaardigheden; samenwerken met inkopers en leveranciers.
• Bereidheid om jezelf te ontwikkelen via cursussen en trainingen.

Responsibilities

• Je controleert en corrigeert facturen en verwerkt de administratie nauwkeurig.
• Rondom de fustadministratie houd je het overzicht en controleer je de gegevens.
• Orderbevestigingen maak je zorgvuldig aan en verwerk je binnenkomende orders op de juiste manier.
• Met interne en externe teams onderhoud je contact en zorg je dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
• Nieuwe werkzaamheden binnen de inkoopbackoffice pak je zelfstandig op en denk je mee over verbeteringen.

Skills

Nauwkeurig werken

Job description

Korte omschrijving

Bloemen inkopen laat je aan de inkopers over. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles klopt. Als Backoffice Medewerker Inkoop houd je de administratie op orde, schakel je met verschillende partijen en ondersteun je vijf inkopers. Een zelfstandige rol waarin jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan een soepel inkoopproces.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een zelfstandige plek binnen een betrokken inkoopteam. Jij bent de enige Backoffice Medewerker Inkoop en werkt dagelijks samen met vijf inkopers met expertise in bloemen, planten en hardware. De sfeer binnen de organisatie is no-nonsense en de lijnen zijn kort. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen met cursussen en trainingen. Ook zijn er gezellige uitjes, vers fruit en krijg je korting op bloemen en planten.

• Een salaris tussen €3000,- en €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen en een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding van €0,22 per kilometer;
• Een functie van 32 tot 40 uur per week, waarbij fulltime de voorkeur heeft;
• Reguliere kantoortijden: je start tussen 08.00 en 09.00 uur en werkt tot ongeveer 17.00 uur.

Functieomschrijving

Als Backoffice Medewerker Inkoop zorg jij dat de vijf inkopers zich volledig kunnen richten op het inkopen van bloemen. Terwijl zij bezig zijn met leveranciers en assortimenten, houd jij grip op alles wat administratief en operationeel geregeld moet worden. Je hebt daarin een zelfstandige positie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je controleert en corrigeert facturen en zorgt ervoor dat de administratie nauwkeurig wordt verwerkt;
• Rondom de fustadministratie houd je het overzicht en controleer je of de gegevens kloppen;
• Orderbevestigingen maak en verwerk je zorgvuldig en binnenkomende orders verdeel je op de juiste manier;
• Met interne en externe teams onderhoud je contact en zorg je dat informatie bij de juiste personen terechtkomt;
• Nieuwe werkzaamheden binnen de inkoopbackoffice pak je gemakkelijk op en je denkt mee wanneer administratieve processen daarom vragen.

Je gaat werken bij één van de grotere retailleveranciers van bloemen en planten in Nederland. Met ongeveer 60 collega's levert de organisatie dagelijks maatwerk aan supermarktketens in heel Europa. De cultuur is no-nonsense: collega's zoeken elkaar gemakkelijk op en de lijnen zijn kort. Je werkt vanuit de moderne locatie in Aalsmeer.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Functie eisen

Nauwkeurig werken is in deze functie essentieel. Een fout in een factuur of order zie jij liever voordat iemand anders hem ontdekt. Tegelijkertijd laat je je niet snel van de wijs brengen als er meerdere zaken tegelijk spelen. Je houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en externe partijen. Ook vind je het leuk om nieuwe werkzaamheden te leren en steeds zelfstandiger te worden binnen de inkoopbackoffice.