Inkoop assistent parttime

Antenna; Boskoop; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 1%

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vitality-programma

Job summary

Antenna in Boskoop zoekt een parttime Inkoop assistent die administratief sterk, georganiseerd en detailgericht is. Je ondersteunt inkopers bij offertes en administratie en coördineert leveringen zodat afspraken vastliggen en documenten tijdig beschikbaar zijn.

In deze internationale sierteelt organisatie werk je zelfstandig binnen een betrokken team. Je krijgt ruimte om processen te verbeteren via de interne Academy en maakt doorgroeimogelijkheden richting Accountmanagement of Inkoop.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in inkoop/back office/administratieve werkzaamheden bij een commerciële organisatie.
• Handig met systemen en ervaring met Excel.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het uitwerken van offertes en catalogi, zodat alles actueel en correct is.
• Legt ingekochte partijen vast in de systemen en zorgt voor een kloppende administratie.
• Coördineert leveringen en regelt dat etiketten, stickers en documenten tijdig klaarstaan.
• Onderhoudt contact met leveranciers en bewaakt gemaakte afspraken.
• Bestelt monsterplanten en zorgt dat deze op tijd bij de klant aankomen.

Skills

Organiseren

Coördineren

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Korte omschrijving

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan als alles klopt tot in de details? Voor een internationale organisatie in de sierteelt zoeken we een Inkoop assistent parttime die zorgt dat alles - van inkoop tot levering - soepel, accuraat en volgens afspraak verloopt.

Arbeidsvoorwaarden

Een werkgever die waarde hecht aan kwaliteit, samenwerking en werkplezier. In deze rol krijg je de kans om zelfstandig te werken binnen een betrokken tam, met ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren. Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 28-32 uur per week
• Salaris: €3500 tot€4000 bruto per maand.
• 8% vakantiegeld, 1% eindejaarsuitkering (naar rato) en 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding
• Vrij tussen Kerst en Oud & Nieuw, standaard voor iedereen.
• Goede pensioenregeling en aanvullende ANW + verzekering, premie volledig betaald door werkgever.
• ASR Vitality-programma, werk aan je gezondheid inclusief jaarlijkse gezondheidscheck.
• Ontwikkeling via de interne Academy: met trainingen, persoonlijke coaching en doorgroeimogelijkheden richting Accountmanagement of Inkoop.

Functieomschrijving

Als Inkoop assistent parttime ondersteun jij de inkopers bij alle administratieve en coördinerende werkzaamheden. Je bent de spin in het web die zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd, leveringen soepel verlopen en de juiste documentatie op tijd beschikbaar is.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt bij het uitwerken van offertes en catalogi, zodat alles actueel en correct is.
• Je legt ingekochte partijen vast in de systemen en zorgt voor een kloppende administratie.
• Je coördineert leveringen en regelt dat etiketten, stickers en documenten tijdig klaarstaan.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je bestelt monsterplanten en zorgt dat deze op tijd bij de klant aankomen.

Over de organisatie
Deze organisatie is een moderne exporteur van tuin- en kamerplanten, gevestigd in het hart van de Nederlandse sierteelt in Boskoop. Vanuit hier leveren ze dagelijks aan tuincentra en retailers in heel Europa.
Ze combineren productkennis met digitalisering en logistieke precisie en geloven sterk in groei van klanten én van hun eigen mensen.

De sfeer is informeel, gezellig en hands-on: iedereen helpt elkaar en denkt mee. Processen zijn volop in ontwikkeling, dus jouw ideeën zijn meer dan welkom.
Er is veel ruimte om te leren en fouten maken mag, zolang je er maar van groeit.

Functie eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een inkoop, back office, administratieve of ondersteunende werkzaamheden bij een commerciële organisatie.
• Handig met systemen en ervaring met Excel.

Kortom: een veelzijdige, zelfstandige supportrol voor iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en samenwerken.Hier kun je jouw administratieve talent kwijt in een fijne, professionele omgeving, met een team dat blij wordt van mensen die hun werk gewoon goed doen.

Sollicitatieprocedure
Een toetsing aan het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS) en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van onze sollicitatieprocedure.