Inkoper Verpakkingen en Consumables

Antenna; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Trainingen en ontwikkelmogelijkheden

Moderne werkplek in Aalsmeer

1 dag per week thuis werken

Job summary

Antenna in Amsterdam zoekt een Inkoper Verpakkingen die de dagelijkse planning en beschikbaarheid van verpakkingsmaterialen en verbruiksmaterialen bewaakt. Je vertaalt vraag en forecasts naar concrete bestellingen en houdt levertijden en voorraden scherp in de gaten.

Je combineert data-analyse met hands-on inkoop en werkt nauw samen met Sales, Productie en Supply Chain. De functie biedt training en ontwikkeling, een moderne werkomgeving in Aalsmeer en flexibiliteit om één dag per week thuis te

Qualifications

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, planning, supply chain of voorraadbeheer.
• Goe­de kennis van Excel en affiniteit met systemen en data.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Vertaal forecasts, klantvraag en beschikbare data naar een betrouwbare inkoop- en voorraadplanning.
• Bepaal wanneer verpakkingen en verbruiksmaterialen besteld moeten worden en zet je bestellingen uit bij leveranciers.
• Bewaak voorraadniveaus en de beschikbaarheid van materialen op verschillende locaties en stuur bij bij tekorten of overschotten.
• Volg openstaande bestellingen en leveringen op en onderhoud regelmatig contact met leveranciers.
• Analyseer ontwikkelingen in vraag, voorraad en verbruik en verbeter zo de planning.
• Werk nauw samen met Sales, Productie, Supply Chain en Inkoop om toekomstige behoeften in kaart te brengen.
• Signaleer knelpunten in de planning of levering en zet praktische oplossingen in werking.
• Zorg voor correcte administratie van bestellingen en leveranciersinformatie.
• Denk mee over slimmer, efficiënter en waar mogelijk verder automatiseren van inkoop-, voorraad- en planningsprocessen.

Skills

Excel

Data analysis

Inkoop/Planning

Communicatie

Education

MBO-4 / HBO

Tools

Systems & data

Job description

Jij zorgt dat verpakkingen en verbruiksmaterialen precies daar zijn waar ze nodig zijn – op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid. Als Inkoper Verpakkingen combineer je planning en voorraadbeheer met operationele inkoop. Je vertaalt forecasts en klantvraag naar concrete bestellingen, houdt grip op de voorraad en schakelt dagelijks met leveranciers en collega’s. Zie jij snel wat er nodig is, houd je van regelen én werk je graag met data? Dan is dit een mooie volgende stap.

Je werkt bij een informele, ondernemende organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan. Vanuit het moderne kantoor in Aalsmeer krijg je volop ruimte om te groeien door trainingen en opleidingen. Je maakt deel uit van een betrokken team en kunt bij een fulltime dienstverband één dag per week vanuit huis werken.

Je kunt rekenen op:

• 25 vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Volop trainingen en ontwikkelmogelijkheden.
• Een moderne werkplek in Aalsmeer.
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Als Inkoper Verpakkingen ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en beschikbaarheid van verpakkingsmaterialen en consumables, zoals hoezen, dozen, labels en bijstekers. Je combineert data en forecasts met de actuele voorraad en toekomstige klantvraag. Op basis daarvan bepaal je wat wanneer nodig is en zet je tijdig de juiste bestellingen uit bij leveranciers. Daarbij houd je rekening met onder andere levertijden, voorraadniveaus en ontwikkelingen in de vraag. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen leveranciers en collega's van onder andere Inkoop, Sales, Productie en Supply Chain. In deze rol:

• Vertaal je forecasts, klantvraag en beschikbare data naar een betrouwbare inkoop- en voorraadplanning.
• Bepaal je wanneer verpakkingen en verbruiksmaterialen besteld moeten worden en zet je bestellingen uit bij leveranciers.
• Bewaak je voorraadniveaus en de beschikbaarheid van materialen op verschillende locaties en stuur je tijdig bij wanneer tekorten of overschotten dreigen.
• Volg je openstaande bestellingen en leveringen op en heb je regelmatig contact met leveranciers over beschikbaarheid, levertijden en afwijkingen.
• Analyseer je ontwikkelingen in vraag, voorraad en verbruik en gebruik je deze inzichten om de planning steeds verder te verbeteren.
• Werk je nauw samen met collega's van onder andere Sales, Productie, Supply Chain en Inkoop om toekomstige behoeften en wijzigingen tijdig in kaart te brengen.
• Signaleer je knelpunten in de planning of levering en zorg je samen met leveranciers en collega's voor praktische oplossingen.
• Ondersteun je bij leveranciersafspraken en zorg je dat gemaakte afspraken correct worden verwerkt en opgevolgd.
• Zorg je voor een correcte administratie van bestellingen, artikelgegevens en leveranciersinformatie.
• Denk je actief mee over het slimmer, efficiënter en waar mogelijk verder automatiseren van inkoop-, voorraad- en planningsprocessen.

Je krijgt dus een functie waarin plannen en inkopen echt samenkomen. Je bent niet verantwoordelijk voor de volledige strategische inkoop, maar hebt wel veel invloed op hoe de dagelijkse inkoop en beschikbaarheid van materialen worden georganiseerd. Je krijgt daarbij de ruimte om processen kritisch te bekijken en verbeteringen zelf aan te dragen.

Je gaat werken bij een internationale organisatie die wekelijks miljoenen bloemen en planten levert aan (food)retailers in meer dan twintig Europese landen. Vanuit Aalsmeer werken ongeveer 175 collega's samen om klanten optimaal te bedienen.Binnen het team staan samenwerken, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal.

Je bent iemand die graag vooruitkijkt en tegelijkertijd zorgt dat zaken vandaag goed geregeld zijn. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen cijfers, leveranciers en collega's. Je vindt het leuk om met data te werken, maar bent zeker niet de hele dag achter Excel te vinden. Juist de combinatie van analyseren, plannen, inkopen en contact met mensen spreekt je aan.

Daarnaast heb je:

• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, planning, supply chain of voorraadbeheer.
• Goede kennis van Excel en affiniteit met systemen en data.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve en analytische werkhouding.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met bloemen en planten is mooi meegenomen