Backoffice medewerker cultuur

Utwentecareers; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 28-32 uur per week

Een jaarcontract met omzetting naarvas

Dertiende maand

Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden

Job summary

UTwente Careers zoekt iemand voor de backoffice Sport & Cultuur op de campus. Je werkt met studenten en medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt in Nederlands en Engels. Je houdt de administratie op orde en ondersteunt het team bij de organisatie van culturele activiteiten.

De functie is parttime (28-32 uur), met een jaarcontract en een kans op omzetting naar vast. Salaris conform cao Nederlandse Universiteiten, inclusief dertiende maand en keuze model arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Je werkt met studenten en medewerkers en communiceert in Nederlands en Engels.
• Je beheert zaalreserveringen en administratieve processen.
• Je houdt de administratie van cursussen en voorstellingen op orde.

Responsibilities

• Verwerken van zaalreserveringen voor studenten, bands en cultuurverenigingen.
• Administratie van culturele cursussen en ondersteuning van de cursuscoördinator.
• Assisteren bij voorbereidingen van voorstellingen en podiumactiviteiten.
• Ondersteunen van communicatie over het culturele aanbod.

Skills

Nederlands en Engels communiceren

Microsoft Office

Plannen en structuren

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Functieomschrijving

Jouw werk

Je werkt bij de afdeling Sport & Cultuur, met cultuur als jouw vaste werkplek. Voor studenten en medewerkers ben je het eerste aanspreekpunt. Je beantwoordt vragen in het Nederlands en Engels, houdt de administratie op orde en ondersteunt het team bij de organisatie van culturele activiteiten. Je bent onderdeel van de backoffice Sports & Culture, waarbinnen je samenwerkt met je collega's bij sport en kennis deelt over o.a. systemen.

• Je verwerkt zaalreserveringen van studenten, bands en cultuurverenigingen en kent studenten gebruiksrechten voor de faciliteiten toe.
• Je verzorgt de administratie van de culturele cursussen en ondersteunt de cursuscoördinator.
• Je helpt bij de administratieve en productionele voorbereiding van voorstellingen en andere podiumactiviteiten.
• Je ondersteunt de communicatie over het culturele aanbod.

Profiel

• Je vindt het prettig om met studenten samen te werken en hebt belangstelling voor cultuur en sport. Je luistert naar vragen, denkt mee over oplossingen en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Ook als plannen veranderen, houd je overzicht en bepaal je wat eerst moet gebeuren.
• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.Je nauwkeurig, kunt goed plannen en brengt structuur aan waar dat nodig is.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en leert nieuwe digitale systemen gemakkelijk kennen.
• Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels en voelt je thuis in een internationale omgeving.
• Culturele activiteiten vinden ook buiten kantooruren plaats. Daarom werk je met enige regelmaat in de avond of in het weekend.

Ons aanbod

• Je werkt op een campus waar studenten en medewerkers elkaar ontmoeten tijdens cursussen, repetities en voorstellingen. Met jouw werk maak je het culturele aanbod toegankelijk en help je activiteiten goed te laten verlopen.
• Een parttime functie van 28-32 uur per week.
• Een dienstverband voor één jaar, met mogelijkheid tot omzetting naar een vast contract.
• Een salaris van € 3.173,- minimaal tot € 3.785,- maximaal bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een dertiende maand en het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.

Informatie en aanmelding

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Evelien Bril, programmacoördinator cultuur, via [e-mail].

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

De 1e gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 16 november; de 2e gespreksronde op vrijdag 20 november 2026.

Over de afdeling

Sport & Cultuur is onderdeel van Campus & Facility Management. We bieden studenten en medewerkers ruimte om zich te ontwikkelen, te ontspannen en anderen te ontmoeten. Zo dragen we bij aan hun welzijn en verbondenheid met de UT.

Jaarlijks maken zo'n 16.000 studenten en medewerkers gebruik van ons aanbod. We werken samen met de Student Union, studentenkoepels, verenigingen, docenten en trainers. Op en rond de campus zijn ongeveer 50 sport- en cultuurverenigingen actief. Samen organiseren we onder meer cursussen, trainingen, repetities, exposities en voorstellingen. Studenten en medewerkers kunnen ook zelf activiteiten initiëren.

Met de UnionCard of CampusCard kunnen zij gebruikmaken van faciliteiten zoals muziekstudio's, werkplaatsen, het theater en verschillende sportvoorzieningen.

Over de organisatie

De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.

Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.

Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.