Backoffice medewerker

Van Mossel Automotive Group; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht zoekt een backoffice-medewerker die administratieve ondersteuning biedt aan serviceadviseurs, zodat klanten vlot geholpen worden.

Je voert offertes uit, regelt huurcontracten en garantieclaims en leert stap voor stap alle processen zodat je uiteindelijk allround inzetbaar bent in de backoffice, met een informele teamcultuur.

Qualifications

• Administratieve werkzaamheden en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Administratief voorbereiden van werkplaatsafspraken.
• Registreren, aanvragen en factureren van verhuurovereenkomsten.
• Offertes opstellen op basis van reparatie- of onderhoudswerkzaamheden.
• Aanvragen en verwerken van garantieclaims volgens richtlijnen.
• Algemene ondersteuning van het aftersales team.

Skills

Administratief

Communicatief

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Ben jij op zoek naar een afwisselende, klantgerichte én administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waar volop mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht.

Wat ga je doen?

Van Mossel blijft groeien, en daarom zoeken wij een nieuwe collega voor onze Backoffice bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht. Jij ondersteunt je collega serviceadviseurs op administratief gebied, zodat onze klanten optimaal geholpen worden.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het administratief voorbereiden van werkplaatsafspraken;
• Het registreren, aanvragen en factureren van verhuurovereenkomsten;
• Het opstellen van offertes op basis van geconstateerde reparatie- of onderhoudswerkzaamheden;
• Het aanvragen, indienen en verwerken van garantieclaims volgens de richtlijnen;
• Algemene ondersteuning van het aftersales team waar nodig.

Het is een veelzijdige functie waarbij je stap voor stap alle processen leert en uiteindelijk allround inzetbaar bent binnen de backoffice.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die het leuk vindt om administratief bezig te zijn, communicatief sterk is en stevig in zijn of haar schoenen staat. Je vindt het belangrijk om nauwkeurig te werken én je staat open om nieuwe dingen te leren. Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste, wij leren je alles wat je moet weten!

Verder vragen wij:

• MBO-werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je durft te schakelen met klanten, collega’s en leveranciers;
• Fulltime beschikbaarheid.

Wat bieden wij jou?

Van Mossel is in ruim 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en leukste autobedrijf van de Benelux—en we blijven groeien! Ondanks onze omvang blijven we een echt familiebedrijf, met een hechte en informele sfeer op iedere vestiging. Bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht werk je in een enthousiast team waar we elkaar helpen, hard werken én ruimte maken voor plezier.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring;
• Personeelskorting op auto’s, onderhoud en verzekeringen voor het hele gezin;
• Vrijblijvend trainingen, cursussen en workshops volgen;
• Onbeperkt toegang tot de Van Mossel Academy;
• Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende organisatie met doorgroeimogelijkheden;
• Gezellige teamuitjes en regelmatig een vrijdagmiddagborrel.

Word jij onze nieuwe collega bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht?

Heb jij interesse in deze functie en herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer dan eenvoudig via onze website. We maken graag kennis met je!