Backoffice Medewerker

Continu Professionals; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 30,466 - 36,493; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden

Pensioenregeling

32/36/40 uur per week

Job summary

Continu Professionals zoekt een Backoffice Medewerker Telecom die zorgt voor de planning en afhandeling van opleidingen en examens. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat alles tijdig klaarstaat, zodat trainingsdagen vlekkeloos verlopen.

Je verwerkt resultaten in het LMS en stemt af met operatie, trainers en planners. Daarnaast reserveer je ruimtes en ondersteun je bij rapportages en audits, met ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.

Qualifications

• 1–3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
• Ervaring met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Responsibilities

• Je plant opleidingen, examens en deelnemers en bewaakt de voortgang.
• Verwerken van examenresultaten en opleidingsgegevens in het LMS.
• Samen afstemmen met operatie, trainers en planners.
• Voorzien in ruimte en materialen en ondersteunen bij rapportages en audits.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

LMS-ervaring

Excel

Rapportages

Education

MBO+ niveau in administratie

Tools

LMS

Job description

Functieomschrijving

Ben jij graag de spil tussen planning, administratie en operatie? In deze rol als Backoffice Medewerker binnen Telecom werk je aan de voorbereiding en afhandeling van opleidingen en examens. Zo houd jij het overzicht, zorg je dat alles op tijd klaarstaat en maak je iedere trainingsdag vlekkeloos mogelijk.

• Je plant opleidingen, examens en deelnemers in en bewaakt de voortgang van de opleidingsplanning.
• Je verwerkt examenresultaten, certificeringen en opleidingsgegevens zorgvuldig in het LMS.
• Je stemt data af met de operatie, trainers en planners zodat iedereen goed voorbereid is.
• Je reserveert lesruimtes, materialen en ondersteunt bij rapportages, audits en verbeteringen.
• Je helpt collega’s met vragen over systemen en pakt administratieve taken nauwkeurig op.

Ben jij graag de spil tussen planning, administratie en operatie? In deze rol als Backoffice Medewerker binnen Telecom werk je aan de voorbereiding en afhandeling van opleidingen en examens. Zo houd jij het overzicht, zorg je dat alles op tijd klaarstaat en maak je iedere trainingsdag vlekkeloos mogelijk.

Je werkt in een omgeving waar structuur belangrijk is, maar waar ook ruimte is om slimmer te werken en initiatief te tonen. Zie jij snel waar iets efficiënter kan, dan wordt jouw inbreng gewaardeerd.

Functie-eisen

Jij brengt 1 tot 3 jaar ervaring mee in een administratieve, plannings- of backofficefunctie en voelt je thuis in een omgeving waar details ertoe doen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, houdt het hoofd koel wanneer prioriteiten veranderen en werkt secuur aan een foutloze verwerking.

• Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, planning of office support.
• Ervaring met administratieve processen, gegevensverwerking en het werken met systemen zoals een LMS.
• Handigheid met Excel en het maken van duidelijke overzichten en rapportages.
• Een gestructureerde manier van werken, met oog voor kwaliteit, planning en voortgang.
• Bereidheid om snel nieuwe applicaties eigen te maken en collega’s praktisch te ondersteunen.

Je communiceert helder, werkt zorgvuldig samen met verschillende betrokkenen en weet soepel mee te bewegen wanneer de planning daarom vraagt. Daarmee ben jij een betrouwbare schakel binnen de Academy.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een afwisselende functie binnen Telecom met veel verantwoordelijkheid in de werkvoorbereiding van opleidingen. Daarbij hoort een pakket dat ruimte biedt om te groeien, mee te denken en je werk goed in te richten.

• Salaris tot circa €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en uren.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om hybride te werken en zelf mee te denken over je werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden om je kennis en ontwikkeling verder uit te bouwen.
• Pensioenregeling en keuze uit 32, 36 of 40 uur per week.

Zo combineer je zekerheid met ruimte om te groeien in een rol waarin jouw nauwkeurigheid direct zichtbaar resultaat oplevert.

Info over het bedrijf

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. Ambitie en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkste, in onze C Academy leiden we je verder op. En weet: bij ons zit je goed. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we expert zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.