Backoffice Medewerker

Olympia Uitzendbureau; Boxtel; On-site; EUR 27,576 - 34,473; Full time

Job summary

Boxtel heeft een internationale opdrachtgever die een backoffice medewerker zoekt voor 38 uur per week. Je ondersteunt het transportproces en een deel van het voorraadbeheer, met regelmatig telefonisch contact met winkels en veelal op locatie.

Je zorgt voor soepele administratieve processen achter de schermen en werkt nauw samen met collega’s om alles goed te laten verlopen.

Qualifications

• Beschikbaar voor 38 uur per week.
• Eens in de twee weken beschikbaar op zaterdagochtend.
• Handig met computers en systemen.
• Basiskennis van Excel, Microsoft Teams en vergelijkbare programma’s.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van transportwerkzaamheden
• Verwerken en controleren van voorraad- en transportgegevens
• Telefonisch contact onderhouden met winkels
• Vastleggen en bijhouden van informatie in verschillende systemen
• Werken met onder andere Excel en Microsoft Teams
• Afstemmen met collega’s van verschillende afdelingen

Skills

Computers en systemen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Gestructureerde werkwijze

Beschikbaarheid 38 uur

Tools

Excel

Microsoft Teams

Job description

Wat ga je doen?

Voor een opdrachtgever in Boxtel wordt gezocht naar een backoffice medewerker voor 38 uur per week. In deze functie voer je administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het transportproces en een deel van het voorraadbeheer. Je hebt regelmatig telefonisch contact met winkels en werkt voornamelijk op locatie. Samen met collega’s zorg je ervoor dat alle administratieve processen achter de schermen goed en efficiënt verlopen.

• Administratieve ondersteuning van transportwerkzaamheden
• Verwerken en controleren van voorraad- en transportgegevens
• Telefonisch contact onderhouden met winkels
• Vastleggen en bijhouden van informatie in verschillende systemen
• Werken met onder andere Excel en Microsoft Teams
• Afstemmen met collega’s van verschillende afdelingen

Waar ga je werken?

De opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de foodsector met meerdere locaties in Nederland, waaronder een vestiging in Boxtel. Vanuit deze locatie worden belangrijke logistieke en ondersteunende processen uitgevoerd. Binnen de organisatie ligt de focus op kwaliteit, efficiënt samenwerken en het soepel laten verlopen van dagelijkse operaties. De werkomgeving is dynamisch en professioneel, met veel aandacht voor structuur en continuïteit.

Wie ben je?

• Beschikbaar voor 38 uur per week
• Eens in de twee weken beschikbaar op zaterdagochtend
• Handig met computers en systemen
• Basiskennis van Excel, Microsoft Teams en vergelijkbare programma’s
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden

Wat mag je verwachten?

• Een functie voor 38 uur per week
• Een salaris tussen € 2.471,- en € 3.089,- per 4 weken, afhankelijk van ervaring
• Een afwisselende administratieve backoffice functie
• Werken op een vaste locatie in Boxtel
• Een prettige werkomgeving binnen een professionele organisatie
• Begeleiding en ondersteuning gedurende de opdracht