Administratief medewerker

Uitzendbureau; Boxtel; On-site; EUR 27,576 - 34,473; Full time

Job summary

Start People zoekt een administratief medewerker voor minimaal 32 uur per week in Boxtel. Je ondersteunt winkels en versafdelingen bij administratieve en operationele vraagstukken en werkt met Excel en interne systemen.

Je maakt deel uit van een klein team, hebt een mbo-diploma in administratie, en beschikt over sterke plannings- en communicatieve vaardigheden. Het werk kent vaste dagdiensten en goede doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Gezegde: Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie en relevante werkervaring.
• Relevante administratieve, backoffice- of klantenservice-ervaring.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Eens in de maand beschikbaar op zaterdag tot ca. 13.00/14.00 uur (soms vanuit huis).
• Handig met computers en systemen en basiskennis Excel/Teams.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van winkels en versmanagers.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van winkels bij bestellingen, wijzigingen en leveringen.
• Werken met Excel en diverse interne systemen.
• Verwerken van rapportages en overzichten.
• Onderhouden van telefonisch en e-mail contact met locaties.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Zorgen voor een correcte administratie en opvolging van meldingen.

Skills

Gestructureerd

Communicatief

Teamplayer

Proactief

Education

MBO-opleiding Administratie

Tools

Excel

Microsoft Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Voor een opdrachtgever in Boxtel zoeken wij een administratief medewerker voor minimaal 32 uur per week.

In deze functie ondersteun je supermarkten en versafdelingen bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken. Denk hierbij aan vragen over bestellingen, leveringen, systemen en winkelprocessen. De organisatie ondersteunt diverse supermarktlocaties op het gebied van versproducten en biedt daarnaast ondersteuning rondom afdelingen, apparatuur en personele invulling.

Je komt terecht in een klein en betrokken team van twee directe collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat winkels snel geholpen worden en dat informatie correct wordt verwerkt in de systemen.

Wat ga je doen:

• beantwoorden van vragen van winkels en versmanagers;
• verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• ondersteunen van winkels bij bestellingen, wijzigingen en leveringen;
• werken met Excel en diverse interne systemen;
• verwerken van rapportages en overzichten;
• ondersteunen van collega's en filialen bij dagelijkse operationele vraagstukken;
• onderhouden van telefonisch en e-mail contact met supermarktlocaties;
• signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen;
• zorgen voor een correcte administratie en opvolging van meldingen.

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft.

Let op: gezien de aard van het werk en de branche (vlees industrie) is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw groei, welzijn en werkplezier centraal staan.

• Een baan voor 32 uur per week met vaste werktijden in dagdienst.
• Brutosalaris tussen € 2.471,66 en € 3.089,58 per 4 weken, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een afwisselende functie met veel contact met winkels en versafdelingen.
• Vaste werkplek in Boxtel, goed bereikbaar met auto en OV.
• Prettige werksfeer in een klein en betrokken team.
• Goede begeleiding en inwerktraject, ook voor starters.
• Wekelijkse of 4-wekelijkse salarisuitbetaling, wat jij fijn vindt.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (vanaf 10 km enkele reis).
• 8% vakantietoeslag en gelijkwaardige beloning als interne collega's.
• Goede pensioenregeling via StiPP-pensioen.
• Dagelijks vers fruit op kantoor.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve administratief medewerker met oog voor detail.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie en relevante werkervaring.
• Relevante administratieve, backoffice- of klantenservice-ervaring.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Eens in de maand beschikbaar op de zaterdag tot ongeveer 13.00/14.00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.
• Handig met computers en systemen.
• Basiskennis van Excel, Microsoft Teams en vergelijkbare programma's.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Je bent proactief, toegankelijk en werkt graag samen in een team. Je durft initiatief te nemen, denkt mee in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Ervaring binnen de retail of food is een pré.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Boxtel is actief in de food- en vleesverwerkende industrie en ondersteunt dagelijks supermarkten vanuit een distributiecentrum. Je werkt in een klassiek ingerichte omgeving met duidelijke processen en veel administratieve werkzaamheden.

De sfeer is nuchter en collegiaal, met korte lijnen in een klein team. Je krijgt ruimte om je administratieve vaardigheden te verdiepen, met stabiele werktijden, een vaste werkplek, en heldere afspraken over begeleiding en inwerken. De locatie goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het is op loopafstand van het treinstation. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.

Let op: gezien de aard van het werk en de branche is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Goed bereikbaar vanaf 's?Hertogenbosch, Tilburg, Eindhoven, Oss en Veghel.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.

Salarisomschrijving

€2471 - €3089 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands