Backoffice HR Specialist – Maak impact & Groei

Olympia; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Premiepensioenregeling

Bonusregeling

Korting op verzekeringen

Dag van betekenis

Flexibele werktijden

Job summary

Olympia is een landelijke uitzendorganisatie die dagelijks bijdraagt aan carrières van flexkrachten. Als backoffice medewerker ondersteun je interne collega’s en klanten bij het gehele administratieve proces rondom plaatsingen, onboarding, urenverwerking, verloning en facturatie.

Je werkt aan de optimalisatie van de HR-cyclus, verzorgt plaatsingen en bewaakt dossiers, urenregistratie en cao-toepassing. Je bent hands-on, dienstverlenend en bouwt aan samenwerking met Payroll & Billing.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
• SEU-Backoffice Professional diploma of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
• Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
• Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
• Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
• Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
• Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
• Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega’s over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
• Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.

Skills

Intercedent

HR medewerker

Backoffice medewerker

Recruiter

Consultant

Education

HBO werk- en denkniveau

SEU-Backoffice Professional diploma

Job description

Olympia is een landelijke uitzendorganisatie die dagelijks bijdraagt aan carrières van flexkrachten. Als backoffice medewerker ondersteun je interne collega’s en klanten bij het gehele administratieve proces rondom plaatsingen, onboarding, urenverwerking, verloning en facturatie.

Je werkt aan de optimalisatie van de HR-cyclus, verzorgt plaatsingen en bewaakt dossiers, urenregistratie en cao-toepassing. Je bent hands-on, dienstverlenend en bouwt aan samenwerking met Payroll & Billing.