Backoffice Assistent

Job Invest; Oss; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Puesto a tiempo completo 36 h/semana

25 días festivos + 11,8 h ADV al año

Dietas de viaje 0,23 €/km

Salario 2550 €/mes brutos

Desarrollo personal a través de cursos

Posibilidad de empleo permanente

Cantina amplia para comer y descansar

Job summary

Job Invest busca un/a Asistente de Back Office para su sede en Oss. Serás el punto de contacto para visitas, clientes y departamentos internos, y realizarás tareas administrativas para Logística de Entrada y Salida, Productos y Calidad.

Comprobarás facturas de transporte y documentos de expedición, detectarás discrepancias y las registrarás. Comienzas con una reunión diaria para definir prioridades y, a continuación, procesas documentos, prestas apoyo a varios departamentos y atiendes preguntas

Qualifications

• Dominio de neerlandés e inglés, oral y escrito.
• Conocimientos de Excel.

Responsibilities

• Verificar facturas de transporte y documentos de expedición con precisión.
• Registrar anomalías en el sistema y gestionar configuraciones de etiquetas/palés.
• Apoyar a departamentos de Logística, Productos y Calidad.
• Atender a visitantes, clientes y recibir consultas de compañeros.

Skills

Neerlandés

Inglés

Excel

Job description

Introducción

¿Eres un joven emprendedor con cierta experiencia en administración, obtenida a través del trabajo o los estudios? ¡Entonces te estamos buscando! Descubre rápidamente más sobre este puesto versátil en un entorno dinámico.

Organización

La organización es una renombrada empresa comercial especializada en auténticos productos alimenticios asiáticos. Con un equipo apasionado, la empresa trabaja continuamente para ampliar su base de clientes en Europa. Los colegas están muy comprometidos y la empresa se esfuerza por establecer asociaciones a largo plazo. La calidad y la satisfacción del cliente están en el centro de esta organización en crecimiento, en la que algunos empleados llevan trabajando más de 20 años.

Función

Como asistente de back office, desempeñarás un papel crucial en nuestra sede de Oss. Junto con tus compañeros, serás el punto de contacto para visitantes, clientes y departamentos internos. Realizas muchas tareas administrativas para los departamentos de Logística de Entrada y Salida, y también apoyas a los departamentos de Productos y Calidad. Comprobará con precisión las facturas de transporte y los documentos de expedición, detectará las discrepancias y las introducirá en el sistema. Empiezas el día con una reunión en la que discutes las tareas y prioridades más importantes. A continuación, se pone a trabajar comprobando y procesando documentos, prestando apoyo a diversos departamentos y respondiendo a las preguntas de compañeros y clientes.

Operaciones:

• Comprobar con precisión las facturas de transporte y los documentos de embarque;
• Señalización y registro de anomalías en el sistema;
• Traducción de etiquetas y elaboración de configuraciones de palés;
• Pedido de material de oficina y etiquetas para el departamento de ventas;
• Y apoyando a varios departamentos cuando están ocupados y ausentes.

Requisitos del puesto

Para este puesto se requiere lo siguiente

• Buen dominio de los idiomas neerlandés e inglés de palabra y por escrito;
• Buenos conocimientos de Excel;
• Vivir en la región de Oss y disponer de transporte propio.

Oferta

Como Asistente de Back Office, recibirás un atractivo paquete de beneficios:

• Puesto a tiempo completo de 36 horas semanales de 8.45 a 17.00 horas;
• 25 días festivos + 11,8 horas ADV al año;
• Dietas de viaje de 0,23 euros por km;
• El salario es de 2550 euros brutos al mes;
• Oportunidades de desarrollo personal a través de cursos;
• Oportunidad de empleo permanente previa satisfacción mutua;
• Amplia cantina con instalaciones para preparar alimentos frescos y relajarse.