Backoffice Administratief Medewerker Zorg

Westcoaching B.V.; Netherlands; A distancia; EUR 29.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen via PFZW

Reiskostenvergoeding

Descripción de la vacante

Westcoaching B.V. zoekt een backoffice medewerker die administratieve en ondersteunende processen achter de schermen soepel laat verlopen. Je verbindt frontoffice, HR, finance en zorgcoördinatie door gestructureerd en nauwkeurig te werken.

Je beheert cliëntgegevens, verwerkt documenten en bewaakt deadlines. Er wordt gewerkt aan continue procesverbeteringen en documentbeheer binnen de backoffice.

Formación

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met digitale cliëntsystemen en MS Office.
• Ervaring met geautomatiseerde registratie- en planningssystemen is een pré.

Responsabilidades

• Beheren en actualiseren van cliëntgegevens in het registratiesysteem, conform AVG en interne kwaliteitsnormen.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van administratieve documenten zoals trajectdossiers, contracten en rapportages.
• Bewaken van administratieve deadlines en signaleren van ontbrekende of foutieve informatie.
• Ondersteunen van collega’s in zorg, HR en finance door het tijdig aanleveren van gegevens en signalen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en het actueel houden van handleidingen en werkprotocollen.
• Verzorgen van documentbeheer, archivering en voorraadbeheer binnen de backoffice.
• Meedenken in projectmatige verbeteringen en het testen en invoeren van nieuwe functionaliteiten in systemen.

Conocimientos

Backoffice ervaring

Nauwkeurig

Teamwork

Procesgericht denken

Communicatie (NL)

Educación

MBO-opleiding niveau 4 (administratief / officemanagement)

Herramientas

MS Office

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Westcoaching B.V. zoekt een backoffice medewerker die administratieve en ondersteunende processen achter de schermen soepel laat verlopen. Je verbindt frontoffice, HR, finance en zorgcoördinatie door gestructureerd en nauwkeurig te werken.

Je beheert cliëntgegevens, verwerkt documenten en bewaakt deadlines. Er wordt gewerkt aan continue procesverbeteringen en documentbeheer binnen de backoffice.