Backoffice Admin met AI-ondersteuning (Parttime)

Olympia; Buggenum; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2600–3300 EUR bruto/maand

Parttime 16–24 uur per week

26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Bonusregeling

Fietsregeling

Korting op sporten

Ontwikkeling en groei

Collegiaal team

Job summary

Olympia zoekt een administratief medewerker backoffice in dagdienst. Je verwerkt en controleert transportorders, beheert stamgegevens en ondersteunt bij offertes en financiële taken. Er wordt gestart om 8:00 of 8:30 en doorlooptijden zijn tot 16:30 of 17:00.

De rol vraagt een parttime inzet van 16–24 uur per week, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een collegiale werkomgeving in Buggenum, Limburg.

Qualifications

• Je bent communicatief vaardig, flexibel en hands-on.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke IT-geletterdheid en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Affiniteit met automatisering en AI-ondersteunde processen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van transportorders in OTM.
• Valideren van data met een AI-agent.
• Beheren van klant- en adresgegevens.
• Aanvullen van ontbrekende orderinformatie bij collega’s/klanten.
• Ondersteunen bij offertes en contractgegevens.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden.
• Voorstellen doen om orderverwerking slimmer en sneller te maken.

Skills

Communicatief vaardig

IT-vaardigheden

AI-ondersteunde processen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Olympia zoekt een administratief medewerker backoffice in dagdienst. Je verwerkt en controleert transportorders, beheert stamgegevens en ondersteunt bij offertes en financiële taken. Er wordt gestart om 8:00 of 8:30 en doorlooptijden zijn tot 16:30 of 17:00.

De rol vraagt een parttime inzet van 16–24 uur per week, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een collegiale werkomgeving in Buggenum, Limburg.