Back Office Specialist: Contract & Facturatie (Hybride)

Securitas; Breukelen; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Benefitsprogramma

Hybride werken

Job summary

Securitas is een internationale veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Back Office Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van contract-, klant- en facturatiegegevens binnen het Shared Service Center Finance.

Je werkt nauw samen met Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales om contractwijzigingen te verwerken, facturen te verzorgen en vragen over facturen af te handelen.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met 2–3 jaar relevante administratieve ervaring.
• Zorgvuldig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken.
• Klantgericht en oplossingsgericht met sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
• Bewaken van juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
• Verzorgen van periodieke contractfacturatie.
• Verwerken van handmatige facturen en creditnota's.
• Registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en klanten.
• Uploaden van facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten.
• Signalen van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Spin in het web tussen contractbeheer, klantadministratie en facturatie.

Skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

Teamplayer

Administratieve ervaring (2-3 jaar)

Oog voor kwaliteit

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Securitas is een internationale veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Back Office Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van contract-, klant- en facturatiegegevens binnen het Shared Service Center Finance.

Je werkt nauw samen met Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales om contractwijzigingen te verwerken, facturen te verzorgen en vragen over facturen af te handelen.