Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing & Kommunikation

VEREINIGTE HAGEL; Giessen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Vereinigte Hagelversicherung VVaG – Gießen sucht eine Assistenz bzw. Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing & Kommunikation zur Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung.

Sie steuern Organisation, Termine und Projekte, koordinieren Veranstaltungen und erstellen Berichte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, überzeugen durch Organisationstalent, Diskretion und Teamorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprache von Vorteil.
• Erfahrung in Versicherungsbranche oder Vertrieb/Marketing vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Bereichs- und Abteilungsleitung als zentrale Schnittstelle unterstützen.
• Bereichsübergreifende Themen, Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen koordinieren.
• Strategische und operative Themen aufbereiten – Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen.
• Vertriebs-, Marketing- und Kommunikationsaktivitäten aktiv unterstützen und umsetzen.
• Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, externen Partnern.
• Projekte im Bereich Vertrieb, Marketing & Kommunikation begleiten und organisieren.
• Veranstaltungen, Tagungen und Workshops organisieren und weiterentwickeln.
• Kennzahlen, Reports und bereichsrelevante Informationen pflegen und analysieren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Microsoft Teams

Job description

Vereinigte Hagelversicherung VVaG – Gießen

Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing & Kommunikation

Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichs- und Abteilungsleitung als zentrale Schnittstelle bei der Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs Vertrieb, Marketing & Kommunikation.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen, Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Du bereitest strategische und operative Themen strukturiert auf – von Präsentationen und Analysen über Entscheidungsvorlagen bis hin zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebs‑ und Marketingaktivitäten und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Teams.
• Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, Außenorganisation sowie internen und externen Partnern.
• Du begleitest Projekte im Bereich Vertrieb, Marketing & Kommunikation – von der organisatorischen Planung über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du organisierst Veranstaltungen, Tagungen und Workshops und entwickelst diese gemeinsam mit den Beteiligten kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt beim Aufbau transparenter Strukturen durch die Pflege, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und bereichsrelevanten Informationen.
• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten, bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an modernen Prozessen, effizienten Abläufen und der Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung.
• Freundliches und professionelles Auftreten kombiniert mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Word und Microsoft Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache unseres Geschäftsgebietes sind von Vorteil.
• Erfahrungen in der Versicherungsbranche im Umfeld von Vertrieb, Marketing und Kommunikation oder Erfahrungen im Bereich Landwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.