Assistent Transportplanner

Olympia; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

DHL Freight zoekt een administratief sterke Support Medewerker in Eindhoven die transportopdrachten aanmaakt, verwerkt en administratief en operationeel alles op rolletjes laat lopen. Je bent het aanspreekpunt tussen planners, klanten en vervoerders en bewaakt de voortgang van zendingen.

De functie is tijdelijk voor 6 tot 12 maanden met kans op verlenging. Vereisten: uitstekende NL en EN taalvaardigheid, en een prettige samenwerking in een dynamische, internationale logistieke omgeving.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en aandacht voor detail.
• Ervaring in logistiek is een pre.
• Goede beheersing NL en EN; Frans/DE een pré.
• Bereidheid tot werken in een dynamische, drukke omgeving.

Responsibilities

• Aanmaken en verwerken van transportopdrachten in systemen.
• Ondersteunen van planners bij operationele en administratieve werkzaamheden.
• Coördineren en opvolgen van boekingen bij klanten en platformen.
• Bewaken van lopende transporten en benodigde documenten controleren.
• Registreren en beheren van extra kosten en klantgegevens.
• Oplossen van administratieve en operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met klanten en vervoerders.
• Ondersteunen van verschillende internationale transportcorridors.

Skills

Organiseren

Administratief sterk

Transport & logistiek affiniteit

Communicatief vaardig

Samenwerken

Prioriteren onder druk

Taalvaardigheid NL/EN

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je van organiseren en heb je affiniteit met transport en logistiek? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!

Voor DHL Freight zijn wij op zoek naar een Support Medewerker die verschillende transportplanningsteams ondersteunt. Vanwege een tijdelijke periode van extra drukte en langdurige afwezigheid is er behoefte aan extra versterking. De opdracht duurt naar verwachting 6 tot 12 maanden, met bij goed functioneren mogelijk uitzicht op een langere samenwerking.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen planners, klanten, vervoerders en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden verwerkt en dat alles administratief en operationeel op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Aanmaken en verwerken van transportopdrachten in verschillende systemen.
• Ondersteunen van planners bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden.
• Coördineren en opvolgen van boekingen bij klanten en transportplatformen.
• Bewaken van lopende transporten en controleren van truck- en zendinginformatie.
• Verwerken en controleren van transportdocumenten (POD's).
• Registreren en beheren van extra kosten, rapportages en klantgegevens.
• Oplossen van administratieve, systeemtechnische en operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met klanten, vervoerders en interne afdelingen.
• Ondersteunen van verschillende internationale transportcorridors wanneer dat nodig is.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Beheersing van Frans, Spaans, Italiaans of Duits is een pré.
• Ervaring binnen een logistieke organisatie is een pré.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig onder werkdruk.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.

• Een salaris tussen €15,97 en €19,81 op basis van 40 uur.
• Bij voorkeur een fulltime dienstverband.
• Werktijden tussen 07:30 en 19:00 uur.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationale logistieke organisatie.
• Bij goed functioneren zijn er mogelijk kansen om langer te blijven.