Assistent projectmanager

Overheidzzp; Uitgeest; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Werkorganisatie BUCH zoekt een Assistent Projectmanager die de projectmanager ondersteunt bij planning, coördinatie en organisatie van woningbouwprojecten. Je bewaakt deadlines en budgetten en bereidt bestuurlijke stukken voor, als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.

Je gaat aan meerdere projecten werken en fungeert als rechterhand met overzicht, structuur en voortgangsbegeleiding binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning.
• Ervaring met een gemeentelijke werkomgeving (of vergelijkbaar).

Responsibilities

• Bewaken en bijsturen van projectplanning en voortgang.
• Deelnemen aan project- en stuurgroepen en opvolging van acties.
• Coördineren van communicatie met betrokkenen.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en verslaglegging.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en financiële stukken.
• Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming.

Skills

Organiseren

Coördineren

Planning

Communicatie

Stakeholders

Education

MBO in Bouwkunde of Civiele Techniek

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de projectmanager ondersteunen bij het organiseren, plannen en coördineren van woningbouwprojecten, bewaakt deadlines en budgetten, bereidt bestuurlijke stukken voor en bent aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.

Assistent projectmanager

Omschrijving opdracht

Assistent Projectmanager

Takenpakket

Werkorganisatie de BUCH is op zoek naar een betrokken Assistent Projectmanager die energie krijgen van organiseren, coördineren en samenwerken. Jij bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van projecten binnen onze organisatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, mensen en planning. Je neemt deel aan project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines, helpt met de voorbereiding van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en je zet acties uit. Waar nodig neem je tijdelijk taken waar van de projectmanager en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je gaat aan meerdere projecten werken, voornamelijk in de woningbouw.

Jouw werkzaamheden

• Bewaken en bijsturen van projectplanning en voortgang
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en zorgen voor opvolging van acties
• Coördineren van communicatie met betrokkenen
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en verslaglegging
• Ondersteunen bij budgetbeheer en verwerken van financiële stukken
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming
• Sparringpartner zijn voor projectmanager én projectteam

Arbeidsrelatie

Op basis van de aard van de werkzaamheden, de benodigde aansturing, de organisatorische inbedding en de uitkomst van de beoordeling arbeidsrelatie is vastgesteld dat deze opdracht uitsluitend kan worden uitgevoerd binnen een loondienstverband.

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Om het gunningsproces goed te kunnen doorlopen, hebben wij een naam en e-mail adres nodig van uw kandidaat. U neemt dit op in de CV van uw kandidaat.
• Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning; relevante stage-ervaring mag meetellen wanneer de werkzaamheden inhoudelijk aansluiten bij deze opdracht
• Ervaring met een gemeentelijke werkomgeving (of vergelijkbaar)

Wensen

• Kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming
• Ervaring met projectmatig werken binnen woningbouw of ruimtelijke ontwikkeling
• Ervaring met gangbare systemen voor projectplanning, documentbeheer en financiële administratie
• Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot klik. (7 punten)
• Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot vakbekwaamheid.

Competenties

• Proactief, zorgvuldig en organisatiesensitief
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Collegiaal, flexibel en in staat om integraal samen te werken
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook bij drukte
• Zelfstandig en met een ‘hands on’ mentaliteit

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden

Gespreksdatum: De datum volgt z.s.m.

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Werkorganisatie BUCH is een organisatie die de werkzaamheden uitvoert voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Deze samenwerking zorgt ervoor dat deze gemeenten efficiënter en effectiever kunnen opereren. Werkorganisatie BUCH biedt een breed scala aan diensten, waaronder het uitvoeren van bestuurlijke taken, beleidsontwikkeling en uitvoering, handhaving, belastingen en heffingen, en de uitvoering van projecten. Dankzij de samenwerking zijn de gemeenten in staat om beter in te spelen op de behoeften van hun inwoners en bedrijven, en om gezamenlijk doelen te realiseren op het gebied van leefbaarheid, duurzaamheid en dienstverlening.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.