Assistent projectleider

Samenvifj; Westland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Fijne werksfeer

Job summary

Samenvijf zoekt een Assistent Projectleider die toezicht houdt op integrale planningen voor complexe gebiedsontwikkelingen. Je werkt nauw samen met het programmadirecteur en projectmanagers en levert tijdige projectinformatie en dashboards voor besluitvorming.

Je stuurt op mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden met MS Project en Excel, en stemt af met interne disciplines en externe partners. Je levert heldere rapportages en bereidt vergaderingen voor en notuleert besluiten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectleider in complexe gebiedsontwikkelingen.
• Minimaal 1 jaar ervaring met voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen.
• Ervaring met MS Project in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Stelt integrale programma- en projectplanningen op en actualiseert deze.
• Vertaalt programmadoelstellingen naar uitvoerbare mijlpalen en afhankelijkheden.
• Signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten en rapporteert hierover.
• Stempt planningen af met interne disciplines en externe partijen.
• Levert betrouwbare planninginformatie voor bestuurlijke besluitvorming.
• Maakt dashboards en voortgangsrapportages voor het programmateam.
• bewaakt actiepunten en ondersteunt de administratieve besluitvorming.
• Bereidt overleg voor, organiseert en notuleert ambtelijke bijeenkomsten.
• werkt volgens geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.
• onderhoudt contact met ontwikkelaars, aannemers en nutsbedrijven.

Skills

Assistent Projectleider

Rapportage

Stakeholder communicatie

Tools

MS Project

Excel

Job description

Dit ga je doen:

Als Assistent Projectleider ondersteun je de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling.

Je vormt een centraal aanspreekpunt voor de voorbereiding, coördinatie en bewaking van integrale project- en programmaplanningen. Je werkt met planningstools zoals MS Project en Excel, vertaalt programmadoelstellingen naar mijlpalen, kaart afhankelijkheden en kritieke paden aan en levert betrouwbare planninginformatie voor bestuurlijke besluitvorming en voortgangsrapportages.

In deze rol stem je werkzaamheden en planningen af met diverse interne vakdisciplines en externe partners en zorg je voor heldere managementinformatie en dashboards. Daarnaast bereid je overleggen voor, organiseer je bijeenkomsten, noteer je besluiten en bewaak je actiepunten, steeds binnen de geldende werkwijzen en procedures.

Jouw werkzaamheden

• Je stelt integrale programma- en projectplanningen op en actualiseert deze.
• Je vertaalt programmadoelstellingen naar uitvoerbare mijlpalen en afhankelijkheden.
• Je signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten en rapporteert hierover.
• Je stemt planningen af met interne disciplines en externe partijen.
• Je levert betrouwbare planninginformatie voor bestuurlijke besluitvorming.
• Je maakt dashboards en voortgangsrapportages voor het programmateam.
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt de administratieve besluitvorming.
• Je bereidt overleg voor, organiseert en notuleert ambtelijke bijeenkomsten.
• Je werkt volgens geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.
• Je onderhoudt contact met ontwikkelaars, aannemers en nutsbedrijven.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als assistent projectleider in complexe gebiedsontwikkelingen.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.

Dit bieden we je

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.