Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties - cluster SB

TenMonks; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

TenMonks zoekt een assistent projectbeheersing voor brugrenovaties. Je wordt de rechterhand van de manager projectbeheersing en ondersteunt programma- en projectteams bij planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang en rapportages.

Met jouw gestructureerde werkwijze verzamel, analyseer en visualiseer je data en draag je procesverbeteringen aan. Je zorgt voor tijdige informatie en een strak overzicht zodat besluiten op tijd kunnen worden genomen en het programma soepel blijft lopen.

Qualifications

• Gestructureerde werkwijze en nauwkeurigheid in dagelijkse taken.
• Analytisch en pragmatisch ingesteld met oog voor details.
• Verkoopdata omzetten naar bruikbare inzichten en rapportages.
• Leergierig en prettig in een dynamische projectomgeving.
• Overzicht behouden en processen optimaal coördineren.
• Scherp op risico's, kansen en oplossingen; cijfermatig en financieel onderlegd.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.
• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.
• Ondersteunen van risicosessies.
• Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Job description

Jouw functie

Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Daarnaast ondersteun je het programma- en de projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en het behouden van overzicht is de planning haalbaar en altijd up-to-date. En dat niet alleen, mede door jou beschikt het programmateam over de juiste informatie om tijdig keuzes te maken. Daarvoor speel je een actieve rol in het verzamelen, analyseren en visualiseren van data en draag je procesverbeteringen aan. Zo zorg jij er mede voor dat het hele programma in een 'geoliede' beweging vooruitgaat, zonder onnodige pieken of vertragingen.

Taken:

Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht waarop we kunnen varen. Dit doe je door de volgende activiteiten:

• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.
• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.
• Ondersteunen van risicosessies.
• Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Jouw profiel

Jij weet als geen ander hoe je gestructureerd en nauwkeurig werkt, met jouw skills ben je daarom analytisch en pragmatisch ingesteld. Je vindt het leuk om data om te zetten naar bruikbare inzichten. Je bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving. Je houdt het overzicht en weet processen optimaal te coördineren, zodat het werk volgens planning en de gestelde eisen wordt opgeleverd. Dat je scherp bent op risico's, kansen en oplossingen en cijfermatig en financieel goed bent onderlegd, hoort daarbij. Je bent en blijft doel- en resultaatgericht waarbij je het hoofd goed koel weet te houden.