Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties (zzp - freelance)

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een assistent projectbeheersing voor brugrenovaties. Je werkt als rechterhand van de manager en ondersteunt programmateams bij planning, risico''s en voortgang. Jouw gestructureerde werkwijze zorgt voor actuele planningen en betrouwbare informatie voor tijdige beslissingen.

Je verzamelt en analyseert data, levert dashboards en draagt bij aan procesverbeteringen. Je beheert documenten en ondersteunt aanbestedingen.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Analytisch en pragmatisch ingesteld.
• Je zet data om in bruikbare inzichten.
• Je houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van programmaplanning en projectplanningen.
• Signaleren van risico's en afwijkingen.
• Verzamelen en verwerken van data en verbeteringen voorstellen.
• Verzorgen van stuurinformatie en rapportages.
• Ondersteunen bij aanbestedingsprocessen en raamovereenkomsten.
• Vastleggen van acties en bewaken voortgang.
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Job description

Jouw functie

Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Daarnaast ondersteun je het programma- en de projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en het behouden van overzicht is de planning haalbaar en altijd up-to-date. En dat niet alleen, mede door jou beschikt het programmateam over de juiste informatie om tijdig keuzes te maken. Daarvoor speel je een actieve rol in het verzamelen, analyseren en visualiseren van data en draag je procesverbeteringen aan. Zo zorg jij er mede voor dat het hele programma in een ‘geoliede’ beweging vooruitgaat, zonder onnodige pieken of vertragingen.

Taken:

Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht waarop we kunnen varen. Dit doe je door de volgende activiteiten:

Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.

Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.

Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.

Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.

Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.

Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.

Ondersteunen van risicosessies.

Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.

Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Jouw profiel

Jij weet als geen ander hoe je gestructureerd en nauwkeurig werkt, met jouw skills ben je daarom analytisch en pragmatisch ingesteld. Je vindt het leuk om data om te zetten naar bruikbare inzichten. Je bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving. Je houdt het overzicht en weet processen optimaal te coördineren, zodat het werk volgens planning en de gestel