Assistent Project Controller

Independent Recruiters; Weert; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen per jaar

Laptop en smartphone van de zaak

Leasefietsregeling

Sportevenementenkortingen

Job summary

Independent Recruiters in Limburg, Weert, zoekt een Assistent Project Controller die de projectfinanciële administratie nauwkeurig en volledig houdt. Je werkt nauw samen met de projectleiding en finance-collega's in de regio en ondersteunt de controller bij planning en rapportage.

Je taken omvatten het opzetten van projecten en onderhoudscontracten, verwerking van begrotingen en projectgegevens, controle van uren, kosten en opbrengsten, en de maandafsluiting met betrouwbare rapportages.

Qualifications

• Minimaal HBO opgeleid, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een administratieve of financieel-ondersteunende functie binnen een projectorganisatie.

Responsibilities

• Administratief aanmaken en optimaal inrichten van projecten en onderhoudscontracten.
• Verwerken van werkbegrotingen, projectstructuren en relevante projectgegevens in systemen.
• Bewaken van start tot oplevering en administratieve afsluiting van projecten.
• Controleren van uren, kosten en opbrengsten op tijdige verwerking.
• Signaleren en corrigeren van foutieve projectboekingen.
• Bewaken van volledigheid van alle gemaakte projectkosten.
• Ondersteunen bij de registratie en afhandeling van meer- en minderwerk.
• Voorbereiden en bewaken van termijn- en projectfacturatie en cashflow.
• Maandelijkse projectafsluiting en rapportage aan betrokkenen.

Skills

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Proactief

Nederlandse taalvaardigheid

Excel

Education

Minimaal HBO opgeleid

Tools

Excel

ERP-projectsoftware

Job description

Heb jij je eerste baan in Finance gehad en toe aan de volgende stap en groei in je carrière? Wil je graag werken bij een toonaangevend Nederlands bedrijf in energie, techniek en connectiviteit? Dan heb ik een hele mooie baan voor jou!

In de rol van Assistent Project Controller ga namelijk jij de verantwoordelijkheid nemen voor een juiste, volledige en tijdige financiële projectadministratie. Je gaat de project controller ondersteunen en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen deze organisatie die gebouwen toekomstbestendig maakt met slimme en duurzame installaties.

Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder want ik kom graag met je in contact!

Functieomschrijving

In deze rol draag jij de verantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige financiële projectadministratie. Je werkt nauw samen met de projectleiding en finance-collega's uit de regio en pakt de volgende werkzaamheden op:

• Administratief aanmaken en optimaal inrichten van projecten en onderhoudscontracten;
• Verwerken van werkbegrotingen, projectstructuren en alle relevante projectgegevens in onze systemen;
• Bewaken van een juiste inrichting van start tot oplevering, evenals een correcte en tijdige administratieve afsluiting van projecten.
• Controleren van uren, kosten en opbrengsten op een juiste en tijdige verwerking;
• Signaleren van foutieve projectboekingen en deze zelfstandig corrigeren of laten corrigeren;
• Bewaken van de volledigheid van alle gemaakte projectkosten;
• Ondersteunen bij de registratie en administratieve afhandeling van meer- en minderwerk.

Facturatie & werkkapitaal

• Voorbereiden en bewaken van de termijn- en projectfacturatie, zodat de cashflow optimaal blijft;
• Signaleren van achterstanden in de facturatie en hier proactief op acteren;
• Ondersteunen bij de aansluiting van de onderhanden werk-posities.

Maandafsluiting & projectrapportage

• Voorbereiden van de maandelijkse financiële projectafsluiting;
• Controleren van de volledigheid, data-integriteit en de aansluiting van alle projectgegevens;
• Aanleveren van betrouwbare en actuele projectinformie aan de projectcontroller of financial controller;
• Signaleren van administratieve afwijkingen en deze tijdig bespreken met de projectleider en projectcontroller.
• Minimaal HBO opgeleid, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfseconomische richting;
• Ervaring in een soortgelijke administratieve of financieel-ondersteunende functie binnen een projectorganisatie;
• Sterke vaardigheden in Excel en het snel eigen maken van (ERP-)projectsoftware. Business control;
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bent organisatorisch sterk, signaleert afwijkingen snel en beschikt over een gezonde dosis proactiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

De aanbieding

Er wordt een salaris geboden tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk de kennis kennis, opleiding en ervaring die je meebrengt. Verder bieden zij onder andere:

• Cao Metaal & Techniek: Dit betekent direct een uitstekende pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar;
• Een laptop en smartphone van de zaak, zodat je jouw werk overal optimaal kunt uitvoeren;
• Gezondheid & Vitaliteit: Deelname aan een aantrekkelijke leasefietsregeling en gratis toegang tot gave sportevenementen.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces.