Assistent Officemanager – Proactieve Coördinator in Zorg

Reinaerde; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 5

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Premie zorgverzekering

BASEcamp Utrecht werkplek

Job summary

KOOS Utrecht zoekt een gemotiveerde KOOS Assistent die zorgt voor een soepele gang van zaken op BASEcamp in Leidsche Rijn. Je geeft een warm welkom aan ouders, cliënten en partners en zorgt dat vragen snel op de juiste plek terechtkomen.

Je ondersteunt teammanagers en zorgprofessionals bij de dagelijkse gang van zaken, denkt mee in de planning en bewaakt processen. Je werkt samen met Buurtteam en externe partijen en maakt deel uit van een team van zes KOOS assistenten.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met jeugdhulp en organisatieontwikkeling.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Plannen van intakegesprekken met gezinnen en partners.
• Beheren van de agenda van de teammanager en BASEcamp.
• Verwerken van aanmeldingen en vragenlijsten.
• Ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorgfacturen.
• Facilitaire ondersteuning en inkoop voor locaties.
• Ondersteunen bij bereikbaarheidsdienst en eerste aanspreekpunt zijn.
• Notuleren van vergaderingen en waarborgen van privacy.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Digitaal vaardig

Integriteit

Proactief

Verbindend

communicatief sterk

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

KOOS Utrecht zoekt een gemotiveerde KOOS Assistent die zorgt voor een soepele gang van zaken op BASEcamp in Leidsche Rijn. Je geeft een warm welkom aan ouders, cliënten en partners en zorgt dat vragen snel op de juiste plek terechtkomen.

Je ondersteunt teammanagers en zorgprofessionals bij de dagelijkse gang van zaken, denkt mee in de planning en bewaakt processen. Je werkt samen met Buurtteam en externe partijen en maakt deel uit van een team van zes KOOS assistenten.