Assistent-inkoper

Sola The Netherlands; Zeist; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Sola zoekt een Assistent Buyer voor 4-5 dagen per week op onze locatie in Zeist (binnenkort Amersfoort). Je ondersteunt Buyers en Teamlead bij dagelijkse inkoopprocessen, beheert artikeldata en documenten en zorgt voor een vlotte afhandeling achter de schermen.

De rol vraagt om nauwkeurigheid, leergierigheid en organisatorisch talent. Ervaring in administratie of logistiek is een plus; BS en Engels zijn welkom. We bieden een hybride werkomgeving en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Kennis van administratie en inkoopprocessen.
• Ervaring met ERP-systemen is een plus.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Invoeren en actualiseren van artikeldata en productspecificaties in Business Central.
• Invoeren en plaatsen van inkooporders na akkoord van de Buyer.
• Verwerken van voorraadmutaties en inkoopontvangsten.
• Verwerken van inkoopfacturen.
• Aanmaken van assemblageorders en regelen van voorraadverplaatsingen.
• Aanvragen, registreren en bijhouden van kwaliteitsrapporten en technische documentatie.
• Opvolgen van openstaande acties, meldingen en correspondentie.
• Beantwoorden van vragen van collega's en zorgen dat zij snel over de juiste informatie beschikken.
• Ondersteunen van de Buyers en Teamlead bij operationele en administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden van nieuwe aanvragen en tenders.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen en deze bespreken met je leidinggevende.

Skills

Organisatie

Nauwkeurig werken

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central

MS Office

Job description

Sola is een familiebedrijf, opgericht in 1922. In ruim 100 jaar zijn we uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de hospitality-industrie, met een sterke focus op innovatie en kwaliteit. We leveren bestek en keukengerei over de hele wereld en zijn trots op de langdurige relaties die we met onze klanten en partners hebben opgebouwd.We geloven in duurzame groei, maar willen daarbij vooral persoonlijk blijven. Bij Sola werken we met een enthousiast en ondernemend team dat kansen ziet en graag de handen uit de mouwen steekt. Samen bouwen we verder aan Sola en maken we ons bedrijf klaar voor de volgende 100 jaar.

Wij zoeken een Assistent Buyer/Assistent Inkoper 4-5 dagen per week, op onze locatie in Zeist (binnenkort Amersfoort).

Ben jij goed in organiseren, houd je van structuur en zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen klopt? Dan hebben we een leuke plek voor je binnen ons Buying-team.

Als Assistent Buyer ben je een belangrijke administratieve en organisatorische schakel binnen de afdeling Buying, Quality & Sustainability. Je ondersteunt de Buyers en de Teamlead bij de dagelijkse uitvoering van het inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat artikelgegevens, orders, documenten en andere informatie correct en op tijd worden verwerkt.

Je hoeft nog geen expert in inkoop te zijn. We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, snel nieuwe dingen oppakt en het leuk vindt om zaken goed te regelen. Heb je bijvoorbeeld ervaring als administratief medewerker, sales support of in een logistiek ondersteunende functie? Dan kan deze functie een mooie volgende stap voor je zijn.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en houdt overzicht over wat er moet gebeuren. Jeschakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt acties goed bij en zorgt ervoor dat collega's over de juiste informatie beschikken. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Invoeren en actualiseren van artikeldata en productspecificaties in Business Central.
• Invoeren en plaatsen van inkooporders na akkoord van de Buyer.
• Verwerken van voorraadmutaties en inkoopontvangsten.
• Verwerken van inkoopfacturen.
• Aanmaken van assemblageorders en regelen van voorraadverplaatsingen.
• Aanvragen, registreren en bijhouden van kwaliteitsrapporten en technische documentatie.
• Opvoeren en afstemmen van levertijden met Logistiek en Verkoop.
• Aanmaken en bijhouden van technische dossiers.
• Opvolgen van openstaande acties, meldingen en correspondentie.
• Beantwoorden van vragen van collega's en zorgen dat zij snel over de juiste informatie beschikken.
• Ondersteunen van de Buyers en Teamlead bij operationele en administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden van nieuwe aanvragen en tenders.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen en deze bespreken met je leidinggevende.

Kortom: jij zorgt dat de administratieve basis van Buying op orde is. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat collega's op jou kunnen rekenen.

Wat breng jij mee?

Je hoeft geen ervaren inkoper te zijn. We zoeken iemand die snel leert, verantwoordelijkheid neemt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Misschien werk je nu als administratief medewerker, sales support of in een logistiek ondersteunende functie en ben je toe aan een volgende stap. Ervaring in inkoop of logistiek is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

Verder breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Administratie of Inkoop.
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je pakt nieuwe systemen en werkzaamheden snel op. Ervaring met Business Central of een vergelijkbaar ERP-systeem is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Je vindt het vanzelfsprekend dat je werk klopt.
• Je wacht niet af als iets niet klopt, ontbreekt of blijft liggen, maar onderneemt actie en stemt af waar nodig.
• Je bent servicegericht en werkt graag samen met collega's.
• Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer het belangrijk is om even te overleggen.
• Je hebt goede kennis van MS Office, waaronder Excel.
• Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor 4-5 dagen per week.

Wat bieden wij?

Bij Sola krijg je een functie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en echt onderdeel bent van het Buying-team. Je kunt rekenen op:

Een afwisselende functie binnen een internationaal en ondernemend familiebedrijf.

Een belangrijke rol binnen het dagelijkse inkoopproces.

Een goed inwerktraject: je hoeft niet alles al te kennen, als je maar nieuwsgierig bent en nieuwe dingen snel oppakt.

Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden en systemen te leren.

Een hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer.

Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

De mogelijkheid om in overleg hybride te werken.

Ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen.

Lijkt deze functie je interessant en herken je jezelf in het profiel? We maken graag kennis met je. Stuur je cv en korte motivatie naar [e-mail].

Twijfel je omdat je nog niet alle ervaring hebt die we vragen? Reageer vooral. We vinden het belangrijker dat je nauwkeurig werkt, snel leert en graag verantwoordelijkheid neemt dan dat je alles al kent.

Heb je eerst een vraag over de functie? Neem dan contact op met onze HR-afdeling via bovenstaand e-mailadres.