Assistent Inkoper

Indusource; Sneek; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede lunch en gezamenlijke activteit

Sponsorbijdrage aan goed doel

Ruime verlofmogelijkheden

Ontwikkeling en automatisering van AI

Reiskostenvergoeding tot €150,- perma(

Job summary

Indusource BV zoekt een analytische professional die data omzet in bruikbare inzichten voor inkopers en accountmanagers. Je werkt aan rapportages, contractbewaking en marktinzichten, met focus op Microsoft 365 en Copilot.

Je komt in een betrokken inkoopteam waar samenwerking centraal staat. 28–40 uur per week, standplaats Sneek, met ruimte voor ontwikkeling in inkoop, data en digitalisering.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in commerciële, bedrijfskundige, economische of data-/procesgerichte richting.
• Affiniteit met inkopen, accountmanagement of leveranciersmanagement.
• Analytisch sterk en in staat data en cijfers te vertalen naar overzicht en inzicht.

Responsibilities

• Ondersteunen van inkopers en accountmanagers bij trajecten, tenders, offertes en contracten.
• Analyseren van klant-, leverancier-, contract- en productdata naar rapportages en inzichten.
• Bewaken van contracttermijnen, volumes en specificaties en signaleren van afwijkingen.
• Volgen van marktontwikkelingen en vertalen naar input voor klantgesprekken en kansen.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en analyses ter ondersteuning van besluiten.
• Beheren van factuurstromen, leveranciergegevens en contractdocumentatie.

Skills

Analytisch denkvermogen

Data-analyse

Microsoft 365

Excel

SharePoint

Copilot / AI-toepassingen

Inkoop/Accountmanagement affiniteit

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

ERP-systemen

Job description

Ben jij analytisch sterk, nieuwsgierig naar inkoopprocessen en handig met data? Vind je het leuk om informatie uit systemen, contracten en marktontwikkelingen te vertalen naar overzichtelijke rapportages en bruikbare inzichten voor inkopers en accountmanagers? En zie jij kansen om processen slimmer te organiseren met behulp van Microsoft 365 en AI-tools zoals Microsoft Copilot? Dan maken we graag kennis met jou.

Indusource BV is een inkooporganisatie en beheert de inkoopportefeuille van meer dan 70 klanten, waaronder private label- en merkfabrikanten. Dat doen we binnen ruim 60 inkoopcategorieën, variërend van grondstoffen en verpakkingen tot NPR en diensten. De industrie waarin we werken is volop in beweging. Dat vraagt om inzicht, overzicht en slimme ondersteuning van onze inkoop- en accountteams.

• Je ondersteunt inkopers en accountmanagers bij het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van inkooptrajecten, tenders, offerteaanvragen en contractafspraken.
• Je analyseert klant-, leveranciers-, contract- en productdata en vertaalt deze naar duidelijke overzichten, rapportages en inzichten.
• Je bewaakt contracttermijnen, volumes, specificaties, certificaten en afspraken en signaleert tijdig afwijkingen of verbetermogelijkheden.
• Je volgt marktontwikkelingen binnen toegewezen accounts en helpt deze informatie om te zetten naar bruikbare input voor klantgesprekken, accountplannen en commerciële kansen.
• Je bereidt professionele presentaties, rapportages en analyses voor ter ondersteuning van klantgesprekken en interne besluitvorming.
• Je ondersteunt bij het beheren en controleren van factuurstromen, leveranciersinformatie, QA-gegevens en relevante contractdocumentatie.
• Je denkt actief mee over het slimmer, efficiënter en digitaler inrichten van werkprocessen, onder andere met Microsoft 365, Excel, SharePoint, Teams en Copilot.
• Je houdt projectinformatie, acties en afspraken actueel in de gebruikte systemen en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op correcte en actuele informatie.

Jouw plek in het team

Je komt terecht in een betrokken en professioneel inkoopteam waarin veel wordt samengewerkt en snel wordt geschakeld. Samen met senior inkopers, junior inkopers en collega’s in ondersteunende rollen werk je aan een uitstekende dienstverlening voor onze klanten. De sfeer is informeel en collegiaal, maar we werken met aandacht voor kwaliteit, klantwaarde en continue verbetering.

Wat wij bieden

• Een goed maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.400,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een functie van 28 tot 40 uur per week met standplaats Sneek.
• Een werkomgeving waarin je veel kunt leren over inkoop, data, processen en digitalisering.
• Ruimte om mee te denken over verbetering, automatisering en het slimmer inzetten van Microsoft 365 en AI.
• Een goed verzorgde lunch en gezamenlijke activiteiten, zoals sportieve acties, pubquizzen en vrijmibo’s.
• Voor woon-werkverkeer geldt een maximale reiskostenvergoeding van € 150,- netto per maand. We zoeken iemand die op maximaal één uur reisafstand van Sneek woont.
• Wij onderscheiden ons door unieke voorwaarden die passen bij onze cultuur, zoals een sponsorbijdrage aan een goed doel, ruime verlofmogelijkheden, aandacht voor ontwikkeling en het vieren van zakelijke successen.

Wie ben jij?

• Je beschikt bij voorkeur over minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een commerciële, bedrijfskundige, economische of data-/procesgerichte richting.
• Je hebt affiniteit met inkoop, accountmanagement, leveranciersmanagement of commerciële processen.
• Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om data, cijfers en informatie te vertalen naar overzicht en inzicht.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt vooruit.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.
• Je bent handig met Microsoft 365 en hebt bij voorkeur ervaring met Excel, Teams, SharePoint, CRM- of ERP-systemen.
• Je hebt kennis van AI-toepassingen of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen. Ervaring met Microsoft Copilot is voor ons een belangrijke pré.
• Je ziet waar processen beter kunnen en durft verbeteringen praktisch en concreet voor te stellen.
• NEVI 1 of de bereidheid om dit te behalen is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Duits is mooi meegenomen.