Assistent Inkoper

World of Eichholtz; Noordwijkerhout; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk 1 dag/week

Pensioenregeling Eichholtz

Verse fruit en koffie

Bedrijfsactiviteiten

Job summary

World of Eichholtz zoekt een Purchase Assistant die zorgdraagt voor een betrouwbare goederenstroom en voorraadoptimalisatie. Je verwerkt en volgt inkooporders op, stemt af met leveranciers en signaleert tijdig afwijkingen.

Je werkt dagelijks met leveranciers uit Europa en Azië en schakelt met Product Development, Logistiek, Sales en Finance. Een mbo-opleiding en ervaring in inkoop of supply chain zijn gewenst; Nederlands en Engels vaardig vereist; maximaal 1 dag per week thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Nauwkeurige en analytische werker met verantwoordelijkheid.
• Ervaring met leverancierscontact en supply chain processen is een pré.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics BC.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van de goederenstroom van bestelling tot levering.
• Verwerken, plaatsen en opvolgen van inkooporders volgens afspraken.
• Monitoren van levertijden, productievoortgang en verzendplanning.
• Dagelijks afstemmen met leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen.
• Signaleren van knelpunten in planning of kwaliteit en escaleren waar nodig.
• Controleren van order- en leverdocumentatie en administratieve verwerking.

Skills

Inkoop

Excel

Logistiek

Communicatie

Education

MBO Commercieel

Tools

Microsoft Dynamics BC

Job description

Wil jij bijdragen aan een wereldwijd toonaangevend interieurmerk? Binnen onze Purchase afdeling zijn wij op zoek naar versterking!

Als Purchase Assistant ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het realiseren van een betrouwbare, voorspelbare en efficiënte goederenstroom en voorraadoptimalisatie. Dit doe je door het verwerken en opvolgen van inkooporders, het afstemmen met leveranciers en het tijdig signaleren en oplossen van afwijkingen.

Je hebt dagelijks contact met leveranciers uit Europese en Aziatische landen en schakelt intern met afdelingen zoals Product Development, Logistiek, Sales en Finance.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Coördineren en bewaken van de goederenstroom van bestelling tot levering;
• Verwerken, plaatsen en opvolgen van inkooporders binnen gemaakte afspraken;
• Monitoren van levertijden, productievoortgang en verzendplanning en hierop acteren;
• Dagelijks afstemmen met leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen over voortgang en afwijkingen;
• Signaleren van knelpunten in planning, levering of kwaliteit en deze opvolgen of escaleren;
• Controleren van order-, shipping- en leverdocumentatie en zorgen voor een correcte administratieve verwerking;
• Voorbereiden van betalingen en afstemmen met Finance;
• Ondersteunen bij de opvolging van kwaliteitsissues en zorgdragen voor een juiste afhandeling;
• Meedenken over verbeteringen in processen en het signaleren van optimalisaties in de supply chain.

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent een echte teamplayer die samen met collega’s bijdraagt aan een essentiële schakel binnen de supply chain. Tegelijkertijd werk je zelfstandig, pak je taken proactief op en neem je initiatief om processen te verbeteren.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in en commerciële, administratieve of bedrijfskundige richting;
• Enige werkervaring in een inkoop- of ondersteunende supply chain rol, waarbij je contact hebt gehad met leveranciers (bij voorkeur in de mode- of interieurbranche);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Affiniteit met interieur, design of lifestyle is een pré.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een ambitieus en dynamisch bedrijf waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Binnen de afdeling Purchase wordt continu gewerkt aan het optimaliseren van processen, zodat we steeds efficiënter én prettiger met elkaar kunnen werken. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een competitief salaris en prestatiebonusregeling;
• Een volledig door Eichholtz betaalde pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week;
• Dagelijks vers fruit, bonenkoffie, gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagborrels;
• Reiskostenvergoeding en leuke bedrijfsactiviteiten.