Purchase assistant

Eichholtz; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Pensioenregeling betaald door employer

1 dag thuiswerken per week

Verse fruit en koffie

Gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagb

Reiskostenvergoeding

Job summary

Eichholtz zoekt een Purchase Assistant die de operationele inkoop- en supply chain-processen ondersteunt. Je beheert inkooporders, stemt af met leveranciers en bewaakt levertijden om een betrouwbare goederenstroom te realiseren.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Product Development, Logistiek, Sales en Finance en draagt bij aan procesverbeteringen. Een hands-on mentaliteit en aandacht voor detail zijn essentieel in deze dynamische, internationale omgeving.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in commerciële/administratieve richting.
• Ervaring met leverancierscontact en inkoop-/supply chain-ondersteuning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Business Central en Excel.
• Affiniteit met interieur/design is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van de goederenstroom van bestelling tot levering.
• Verwerken en opvolgen van inkooporders binnen gemaakte afspraken.
• Monitoren van levertijden, productievoortgang en verzendplanning.
• Dagelijks afstemmen met leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen.
• Signaleren en escaleren van knelpunten in planning, levering of kwaliteit.
• Controleren van order- en verzenddocumentatie en administratieve verwerking.
• Voorbereiden van betalingen en afstemmen met Finance.
• Ondersteunen bij opvolging van kwaliteitsissues en verbeteringen in supply chain.

Skills

Organisatie

Communicatie

Analytisch

Teamplayer

Initiatief

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO niveau (commercieel/administratief/business administration)

Tools

Microsoft Business Central

Excel

Job description

Wil jij bijdragen aan een wereldwijd toonaangevend interieurmerk? Binnen onze Purchase afdeling zijn wij op zoek naar versterking! Op dit moment hebben wij ruimte voor een Purchase Assistant.

Bij Eichholtz werk je in een dynamische en internationale omgeving waar samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling centraal staan. Samen zorgen we voor een sterke supply chain en een inspirerende collectie voor klanten over de hele wereld.

Purchase Assistant

Als Purchase Assistant ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het inkoop- en supply chain proces. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van gemaakte afspraken.

Je richt je op het realiseren van een betrouwbare, voorspelbare en efficiënte goederenstroom en voorraadoptimalisatie. Dit doe je door het verwerken en opvolgen van inkooporders, het afstemmen met leveranciers en het tijdig signaleren en oplossen van afwijkingen. Je hebt dagelijks contact met leveranciers uit Europese en Aziatische landen en schakelt intern met afdelingen zoals Product Development, Logistiek, Sales en Finance.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Coördineren en bewaken van de goederenstroom van bestelling tot levering;

• Verwerken, plaatsen en opvolgen van inkooporders binnen gemaakte afspraken;

• Monitoren van levertijden, productievoortgang en verzendplanning en hierop acteren;

• Dagelijks afstemmen met leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen over voortgang en afwijkingen;

• Signaleren van knelpunten in planning, levering of kwaliteit en deze opvolgen of escaleren;

• Controleren van order-, shipping- en leverdocumentatie en zorgen voor een correcte administratieve verwerking;

• Voorbereiden van betalingen en afstemmen met Finance;

• Ondersteunen bij de opvolging van kwaliteitsissues en zorgdragen voor een juiste afhandeling;

• Meedenken over verbeteringen in processen en het signaleren van optimalisaties in de supply chain.

Wie zoeken wij?

Je houdt van organiseren en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en administratief tot in detail kloppen. Met jouw sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden weet je overzicht te houden, verbanden te leggen en schakel je moeiteloos met collega’s en leveranciers. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent een echte teamplayer die samen met collega’s bijdraagt aan een essentiële schakel binnen de supply chain. Tegelijkertijd werk je zelfstandig, pak je taken proactief op en neem je initiatief om processen te verbeteren. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin ruimte is voor ontwikkeling en innovatie, en je denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in en commerciële, administratieve of bedrijfskundige richting, bijvoorbeeld Ondernemer Handel of Business Administration & Control Specialist.

• Enige werkervaring in een inkoop- of ondersteunende supply chain rol, waarbij je contact hebt gehad met leveranciers (bij voorkeur in de mode- of interieurbranche);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central;

• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;

• Affiniteit met interieur, design of lifestyle is een pré.

Waar ga je werken?

Bij Eichholtz zijn we wereldwijd uitgegroeid tot een van de meest bekende groothandels in luxe design meubelen, sfeer, decor en interieur. Onze ambitie is de beste en meest inspirerende sfeermaker ter wereld te blijven. Inmiddels hebben we twee hoofdkantoren in Noordwijkerhout en in North Carolina. Dit alles doen we samen met ruim 180 collega's. Daarnaast zijn er 40 Eichholtz Brandstores geopend, onder andere in New York, Istanbul, Madrid en Bangkok. De sfeer binnen Eichholtz is te omschrijven als informeel en transparant. Een platte, laagdrempelige organisatie met korte lijnen waardoor je veel ruimte krijgt om je ideeën en aanpak te bespreken. We hechten veel waarde aan gedrevenheid, flexibiliteit, ownership en no-nonsense mentaliteit!

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een ambitieus en dynamisch bedrijf waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Binnen de afdeling Purchase wordt continu gewerkt aan het optimaliseren van processen, zodat we steeds efficiënter én prettiger met elkaar kunnen werken. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een competitief salaris en bonusregeling;

• 26 vakantiedagen op fulltime basis;

• Een volledig door Eichholtz betaalde pensioenregeling;

• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week;

• Dagelijks vers fruit, bonenkoffie, gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagborrels;

• Reiskostenvergoeding en leuke bedrijfsactiviteiten.