Assistent Inkoop | tot €4.300

Evoke B.V.; Gemert-Bakel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3200–4300€

40 vakantiedagen

Groene pensioen

Empowr sessies

Opleidingsbudget 2000€

Career Coach

Bedrijfsuitjes

Overname mogelijk

Job summary

Evoke B.V. zoekt een Assistent Inkoop die masterdata beheert en verbetert binnen ERP- en documentmanagementsystemen. Je beheert leveranciers- en inkoopgegevens en zorgt voor actuele, betrouwbare data.

Je werkt nauw samen met Procurement, Cost Control en Supply Chain, ondersteunt offerteaanvragen, verwerkt prijsafwijkingen en ondersteunt compliance-taken. Je draagt bij aan KPI-rapportages en continue procesverbetering.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding in Supply Chain Management, Logistiek, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met inkoopprocessen; cost control is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren, controleren en optimaliseren van masterdata binnen ERP-/documentmanagementsystemen.
• Invoeren, wijzigen en onderhouden van leveranciers- en inkoopgegevens.
• Ondersteunen bij offerteaanvragen en verwerken van offertes in de systemen.
• Controleren en verwerken van prijsafwijkingen en bijdragen aan cost control.
• Ondersteunen bij compliance-activiteiten en leveranciersdocumentatie.
• Signaleren van datakwaliteitsproblemen en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Analyseren en rapporteren van KPI’s en bijdragen aan continue verbetering.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies.
• Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s op masterdata- en werkprocessen.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Communicatie

Samenwerken

Education

HBO/WO in Supply Chain Management of vergelijkbaar

Tools

SAP ERP

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Wil jij zorgen voor betrouwbare inkoopdata én bijdragen aan een soepel inkoopproces? In deze functie combineer je data, administratie en samenwerking met verschillende afdelingen. Je krijgt de ruimte om processen slimmer in te richten en een belangrijke rol te spelen binnen de supply chain.

Wat ga je doen?

Als Assistent Inkoop ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verbeteren van masterdata binnen de inkooporganisatie van onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat gegevens in systemen actueel, volledig en betrouwbaar zijn. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënt inkoopproces en een hoge datakwaliteit. Na het beheren van masterdata ondersteun je verschillende inkoopactiviteiten. Je werkt nauw samen met collega's uit onder andere Procurement, Cost Control en Supply Chain. Je helpt bij offerteaanvragen, verwerkt prijsafwijkingen en ondersteunt bij compliance-gerelateerde werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytische blik blijven processen soepel verlopen. Je signaleert kansen om datamanagement verder te verbeteren en denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen. Ook ondersteun je bij rapportages, KPI-analyses en het opstellen en actualiseren van werkinstructies.

Jouw werkzaamheden

• Beheren, controleren en optimaliseren van masterdata binnen ERP- en documentmanagementsystemen;
• Invoeren, wijzigen en onderhouden van leveranciers- en inkoopgegevens;
• Ondersteunen bij offerteaanvragen en verwerken van offertes in de daarvoor gebruikte systemen;
• Controleren en verwerken van prijsafwijkingen en bijdragen aan cost control;
• Ondersteunen bij compliance-activiteiten, waaronder leveranciersdocumentatie;
• Signaleren van datakwaliteitsproblemen en voorstellen doen voor procesverbeteringen;
• Ondersteunen bij de afhandeling van afwijkingen in inkoopfacturen;
• Analyseren en rapporteren van KPI’s en bijdragen aan continue verbetering;
• Opstellen, actualiseren en borgen van werkinstructies;
• Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s op het gebied van masterdata en werkprocessen.

Wat heb jij in huis?

Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en voelt je prettig in een functie waarin data en samenwerking samenkomen. Je schakelt gemakkelijk met verschillende afdelingen en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding of wo-opleiding in Supply Chain Management, Logistiek, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Ervaring met inkoopprocessen; ervaring met cost control is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.200 - €4.300 p.m.;
• 40 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.