Backofficemedewerker

VOIPZeker; Den Haag; Hybrid; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Goede pensioenregeling

Informele werksfeer

Ruimte voor initiatief

Job summary

VOIPZeker zoekt een Financieel Administratief Medewerker & Debiteurenbeheer om de financiële administratie zelfstandig te dragen en klantcontact te onderhouden over facturen en betalingen.

Je beheert debiteuren- en crediteurenadministratie, maakt betalingsafspraken en verzorgt rapportages. Het gaat om een fulltime functie met hybride werken en een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, passend bij ervaring.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en/of debiteurenbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Een zelfstandige, proactieve en klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Zelfstandig uitvoeren van de financiële administratie (inkoop-, verkoop- en bankadministratie).
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Telefonisch en per e-mail contact opnemen met klanten over openstaande facturen.
• Klanten vriendelijk begeleiden bij betalingsachterstanden en samen betalingsregelingen treffen.
• Beantwoorden van vragen over facturen, betalingen en contracten.
• Opstellen, beheren en controleren van contracten en overeenkomsten.
• Bewaken van betalingstermijnen en opvolgen van openstaande posten.
• Verwerken van financiële gegevens en verzorgen van rapportages.
• Aanspreekpunt voor accountants, incassobureaus en andere externe partijen.
• Signaleren van verbeteringen binnen administratieve en financiële processen.

Job description

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het daarnaast leuk om telefonisch contact te hebben met klanten en hen op een vriendelijke manier te helpen bij vragen over facturen en betalingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Financieel Administratief Medewerker & Debiteurenbeheer ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie correct wordt verwerkt en onderhoudt op een professionele en servicegerichte manier contact met klanten over openstaande facturen. Je denkt in oplossingen en helpt klanten bij het maken van passende betalingsafspraken, waarbij een goede klantrelatie altijd voorop staat.

• Zelfstandig uitvoeren van de financiële administratie (inkoop-, verkoop- en bankadministratie).
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Telefonisch en per e-mail contact opnemen met klanten over openstaande facturen.
• Klanten vriendelijk begeleiden bij betalingsachterstanden en samen passende betalingsregelingen treffen.
• Beantwoorden van vragen over facturen, betalingen en contracten.
• Opstellen, beheren en controleren van contracten en overeenkomsten.
• Bewaken van betalingstermijnen en opvolgen van openstaande posten.
• Verwerken van financiële gegevens en verzorgen van rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor accountants, incassobureaus en andere externe partijen.
• Signaleren van verbeteringen binnen administratieve en financiële processen.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en weet financiële werkzaamheden uitstekend te combineren met klantcontact. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en weet ook in gesprekken over betalingen een vriendelijke, professionele en oplossingsgerichte houding te behouden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO 4- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met financiële administratie en/of debiteurenbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Een zelfstandige, proactieve en klantgerichte instelling.

Dit krijg jij van ons

• Een afwisselende functie waarin administratie en klantcontact samenkomen.
• Een goed salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op fulltime basis, passend bij jouw ervaring.
• Hybride werken
• Goede pensioenregeling.
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Gezellige teamuitjes en een gezamenlijke vrijdagmiddaglunch.
• Een organisatie waar kwaliteit, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Klaar om aan de slag te gaan?

* Deze baan is niet geschikt voor studenten of zzp’ers.

Bij indiensttreding dien je een VOG verklaring te kunnen overhandigen.