Administrateur

Finance Ideas; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Volledige OV-vergoeding

Telefonie-bijdrage

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Deels thuis werken

Maximaal 8 weken vakantie bij aankoop

Job summary

Finance Ideas in Utrecht zoekt een ambitieuze financieel-administratieve duizendpoot voor twee administraties. Je werkt zelfstandig, prioriteert proactief en verbetert processen waar mogelijk.

Je voert taken uit zoals factuurverwerking, btw-aangiftes, jaarrekening en salarisadministratie. Samen met controller en collega’s ben je verantwoordelijk voor accurate financiële verslaggeving en interne opvolging.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en een financieel-administratieve opleiding
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in financiële administratie
• Ervaring met zelfstandig voeren van een volledige bedrijfsadministratie
• Kennis van boekhouding, rapportages, belastingaangiftes en salarisadministratie
• Ervaring met Exact Online, Nmbrs en Office 365
• Nauwkeurig, gestructureerd en prioriteiten stellen
• Initiatief nemen en verbinding met collega’s leggen
• Allrounder met divers takenpakket en verantwoordelijkheid

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen
• Debiteurenbeheer en grootboekadministratie
• Verzorgen van btw-aangiftes en maandafsluitingen
• Opstellen van financiële- en managementrapportages
• Voorbereiden en opstellen van balansdossier en jaarrekening
• Werkzaamheden rondom salarisadministratie
• Beheren van finance-mailboxen
• Contact met accountant en externe partijen

Skills

Nauwkeurig werken

Gestructureerd handelen

Prioriteiten stellen

Initiatief nemen

Samenwerken/verbinding met collega’s

Allrounder

Education

HBO-werk- en denkniveau

Financieel-administratieve opleiding (SPD Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar)

Tools

Exact Online

Nmbrs

Office 365

Job description

Van dagelijkse boekhouding tot jaarwerk: jij houdt graag het volledige financiële plaatje in handen. Zoek je een brede administratieve functie waarin je zelfstandig verantwoordelijk bent voor twee complete administraties? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles financieel klopt. Je weet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Van terugkerende administratieve taken tot zaken die meer uitzoekwerk vragen: jij zorgt dat het geregeld wordt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen
• Debiteurenbeheer en grootboekadministratie
• Verzorgen van btw-aangiftes en maandafsluitingen
• Opstellen van financiële- en managementrapportages
• Voorbereiden en opstellen van het balansdossier en de jaarrekening
• Werkzaamheden rondom de salarisadministratie
• Beheren van finance-mailboxen
• Contact onderhouden met onder andere de accountant en andere externe partijen

De administraties waarvoor je verantwoordelijk bent, zijn volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert wat er al ligt. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om het te verbeteren. Ook denk je mee over de verdere inrichting van de administraties en de implementatie van nieuwe systemen. Je werkt daarbij onder andere met Exact Online, Nmbrs en Office 365.

Met wie werk je samen?

Team Ondersteuning bestaat uit acht collega’s die er samen voor zorgen dat onze adviseurs hun werk goed kunnen doen. Voor de financiële administratie werk je nauw samen met onze controller en financieel medewerker.

Je hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar kunt voor vraagstukken altijd sparren met de controller. Zo krijg je de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren, zonder er alleen voor te staan. Daarnaast fungeren jij en de controller als achtervang voor elkaar.

Hoe zit het met de werksfeer?

Bij Finance Ideas werken ambitieuze en nieuwsgierige professionals met een hart voor financiën én maatschappelijke impact. Kwaliteit staat bij ons voorop en we hebben de drive om écht te willen weten hoe iets zit.

Dat betekent niet dat alles formeel is. Integendeel. De sfeer is open, informeel en collegiaal. We lunchen samen op kantoor in Utrecht en er is ruimte voor kennissessies, borrels, etentjes en andere activiteiten. Niets is verplicht en iedereen wordt in zijn waarde gelaten.

Wat breng jij mee?

• Minimaal HBO-werk- en -denkniveau en een financieel-administratieve opleiding, zoals SPD Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie
• Ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige bedrijfsadministratie
• Kennis van boekhouding, rapportages, belastingaangiftes, salarisadministratie en jaarwerk
• Je hebt ervaring met Exact Online, Nmbrs en Office 365
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en stelt prioriteiten
• Je neemt initiatief en weet goed verbinding met collega’s te leggen
• Je bent een allrounder en krijgt energie van een divers takenpakket en verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €4.000 en €5.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring
• Een zelfstandige en brede functie voor 24 uur per week, met de mogelijkheid om dit op termijn uit te breiden naar 32 uur
• Geen verplichte vaste werkdagen; we stemmen samen af welke werkdagen het beste passen
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, waardoor je maximaal 8 weken per jaar vrij kunt zijn
• Laptop, volledige OV-vergoeding en een bijdrage voor telefoon
• Een pensioenregeling waarbij wij een groot deel van de premie betalen
• Een informele en collegiale werkomgeving op ons kantoor in Utrecht