Assistent Facilitair Manager (24-32 uur)

Olympia Uitzendbureau; Zeist; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Marktconform salaris

Pensioenregeling

Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Olympia Uitzendbureau zoekt een Assistent Facilitair Manager in Zeist voor 24-32 uur per week. Je ondersteunt de facilitaire manager en zorgt dat processen rondom middelen en materieel soepel verlopen. Je bent de spil tussen collega’s en externe partijen.

De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en een collegiale werkomgeving in een organisatie die werk en ontwikkeling biedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een facilitaire, administratieve of ondersteunende functie.
• Goede organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding.
• Kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheer van het wagenpark, inclusief administratie en coördinatie.
• Registratie en beheer van werkmaterieel.
• Uitgifte en beheer bedrijfskleding.
• Algemene inkoop van facilitaire goederen en diensten.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Inkoop voor diverse afdelingen.
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor externe afdelingen.

Skills

Organisatievaardigheden

Servicegerichtheid

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen?

Als Assistent Facilitair Manager ondersteun je de facilitaire manager en zorg je ervoor dat processen rondom middelen, materieel soepel verlopen. Je bent de spil tussen collega's en externe partijen

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van het wagenpark, inclusief administratie en coördinatie
• Registratie en beheer van werkmaterieel.
• Uitgifte en beheer bedrijfskleding.
• Algemene inkoop van facilitaire goederen en diensten.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Inkoop voor diverse afdelingen
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor externe afdelingen

Waar ga je werken?

Je werkt bij een organisatie in Zeist die werk en ontwikkeling biedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het kantoor ligt centraal en is goed bereikbaar met de fiets, auto en het OV. Je komt terecht in een team dat voor elkaar klaarstaat, waar samenwerken en een positieve sfeer belangrijk zijn. Hier kun jij echt het verschil maken voor je collega’s en de organisatie.

Wie ben je?

• MBO werk en denkniveau
• Ervaring in een facilitaire, administratieve of ondersteunende functie
• Goede organisatorische vaardigheden
• Een servicegerichte houding
• Kennis van Microsoft Office

Wat mag je verwachten?

• Flexibel werkrooster (24-32 uur per week)
• Marktconform salaris
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en een open cultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.