Assistent controller

Werken voor Cultuur; Haarlem; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform schaal 6 CAO NL Podia:

Gratis concertbezoek met iemand mee

Tijdelijke aanstelling voor een jaar,'

Zicht op vast dienstverband

Job summary

Stadsschouwburg en PHIL Haarlem zoekt een Assistent Controller die de financiële afhandeling van voorstellingen, evenementen en zaalverhuur op zich neemt. Je werkt nauw samen met de Controller en zorgt voor een betrouwbare administratie.

Je onderhoudt contact met impresariaten en artiesten, verzorgt de maandafsluiting en levert een bijdrage aan de jaarrekening. Daarnaast ondersteun je collega’s bij budgetbeheer en projecten in een cultuuromgeving.

Qualifications

• Een relevante financiële opleiding op HBO of MBO+ niveau.
• Ongeveer drie jaar relevante werkervaring in een financiële functie.
• Affiniteit met financiële administratie en samenwerking met collega's.

Responsibilities

• Verzorgt de financiële afhandeling van voorstellingen en evenementen.
• Onderhoudt contact met impresariaten en artiesten voor financiële vragen.
• Verzorgt de administratie van onze verhuur van zalen en ruimtes.
• Draagt bij aan de maandafsluiting- en rapportage.
• Beheert de balansrekeningen en levert een significante bijdrage aan het opstellen van de jaarrekening.
• Ondersteunt collega's met vragen op het gebied van budgetbeheer en projecten.

Skills

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO of MBO+ financiële opleiding

Job description

Zorg voor de financiële afhandeling van voorstellingen, evenementen en zaalverhuur voor de twee grootste podia van Haarlem.

De Stadsschouwburg en de PHIL zijn de twee grootste podia van Haarlem. Van hiphop tot dans, toneel en cabaret in de Stadsschouwburg en van pop en klassieke concerten tot soul performances, televisieproducties, zakelijke evenementen en congressen in de PHIL. Onze voorstellingen en evenementen raken, prikkelen en brengen mensen samen. Achter de schermen zorgen wij ervoor dat alles soepel verloopt, ook op financieel gebied. En daar is bij ons ook geen dag hetzelfde: de twee podia met honderden verschillende optredens en evenementen zorgen voor een financiële administratie met veel afwisseling. Hou jij ervan om die administratie goed op orde te hebben en zoek je daarbij actief de samenwerking met collega’s? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Assistent Controller.

Organisatie & afdeling

Wij zijn één organisatie met twee prominente podia in het centrum van Haarlem. Ons team, bestaande uit ca. 65 vaste medewerkers, ca. 60 hospitalitymedewerkers en een toegewijd aantal vrijwilligers, zorgt er samen voor dat alle voorstellingen en evenementen vlekkeloos verlopen. De afdeling Financiën & Control wordt aangestuurd door de Financieel Directeur en bestaat uit drie medewerkers.

Je werkt nauw samen met de Controller. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie op orde is en goed aansluit op wat er in de organisatie gebeurt. Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden ligt op het financieel afhandelen van de voorstellingen, evenementen en verhuringen. Dit is geen functie waarbij je de hele dag stil achter een scherm zit: je hebt veel contact met collega’s binnen de organisatie en zoekt hen zelf op als je informatie nodig hebt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de financiële afhandeling van de voorstellingen en evenementen;
• Je onderhoudt contact met impresariaten en artiesten voor financiële vragen;
• Je verzorgt de administratie van onze (commerciële) verhuur van zalen en ruimtes;
• Je draagt bij aan de maandafsluiting- en rapportage;
• Je beheert de balansrekeningen en levert een significante bijdrage aan het opstellen van de jaarrekening;
• Je ondersteunt collega’s met vragen op het gebied van budgetbeheer en projecten.

Wij zoeken iemand die nauwkeurig een financiële administratie bijhoudt én die wil weten wat er achter de cijfers gebeurt. Je stapt makkelijk op collega’s af, stelt vragen, haalt informatie op en denkt actief mee als een proces niet soepel loopt. Bovendien voel je je thuis in een culturele omgeving en snap je hoe belangrijk een gezonde financiële basis is voor onze organisatie.

Verder breng je mee:

• Een relevante financiële opleiding op HBO of MBO+ niveau;
• Bij voorkeur ongeveer drie jaar relevante werkervaring in een financiële functie;
• Plezier in financiële administratie én in samenwerken met verschillende collega’s;
• Je wilt niet zomaar ergens op een financiële afdeling werken, maar kiest bewust voor een organisatie als de onze en voelt je betrokken bij wat we doen.

Wij bieden

Een financiële administratie bij ons is allesbehalve standaard. Je werkt met de cijfers achter twee podia en een zeer divers aanbod van voorstellingen, concerten, zakelijke evenementen, horeca en zaalverhuur. Daardoor krijg je te maken met uiteenlopende financiële stromen en veel verschillende collega’s en externe partijen. Je werkt in een klein, hecht team waar we samen zorgen voor een solide financiële basis voor onze organisatie. Je ziet waar de cijfers vandaan komen en waarvoor je het doet: van een uitverkocht concert tot een zakelijke bijeenkomst of een avond in de Stadsschouwburg.

Daarnaast bieden wij:

• Werken bij toppodia in centrum Haarlem binnen een dynamische organisatie;
• Een enthousiast team met gastvrije en gepassioneerde collega’s;
• Salariëring conform schaal 6 CAO Nederlandse Podia (€ 2.875 ‒ € 4.000 op basis van 36 uur);
• Je kunt veel concerten en voorstellingen gratis bezoeken en je mag daarbij iemand meenemen;
• Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor een jaar met zicht op een vast dienstverband.

Sollicitatieproces

Oriënterende gesprekken staan gepland voor de week van 30 november.

Voor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van Stadsschouwburg en PHIL Haarlem: